ВЕБИНАР: АВТОМАТИЗАЦИЯ ТАКСОПАРКОВ

Узнать больше

ИННОВАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ НА РЫНКЕ РОССИИ

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ АВТОПАРКОВ

на 40 %
сокращение бумажного документооборота
на 15 %
рост эффективности работы персонала
на 14,5 %
сокращение расходов на содержание автопарка
25 октября состоялся 7-й Всероссийский АвтоФорум

25 октября состоялся 7-й Всероссийский АвтоФорум

16.11.2018

25 октября в отеле Sheraton Palace прошел 7-й Всероссийский АвтоФорум, организатором которого выступила AHConferences. Руководитель проекта ID20 Михаил Комаров принял активное участие в обсуждении актуальных вопросов касающихся оптимизации работы транспортных предприятий и инновационных путей их развития.

ИТС в работе автопарков: интервью с Михаилом Комаровым

ИТС в работе автопарков: интервью с Михаилом Комаровым

31.10.2018

Современное автопредприятие представляет собой сложный механизм с различными видами техники, производимых работ, людскими ресурсами и экономическими моделями. О системах, позволяющих перевести работу в цифровую сферу, интегрировав созданные ИТС в работу предприятия, мы разговариваем с руководителем проекта ID20 Михаилом Комаровым.

Подбор персонала и контроль качества работы водителей

Подбор персонала и контроль качества работы водителей

05.09.2018

Сегодня качество оказываемых услуг ценится превыше всего. В данной статье мы расскажем, как контролируется работа водителей, из чего формируется рейтинг, какие нарушения недопустимы и как оптимизировать процедуру контроля над работой водителей.

ID20 имеет все необходимое для разных типов автопарков

  • Коммерческие предприятия

  • Государственные компании

  • Торговые представительства

  • Медицинские представительства

  • Административные предприятия

Рекомендуемые модули для коммерческих предприятий

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

  • Электронная путевая документация. Полная автоматизация. Программа учета путевых листов
  • Автоматическая подгрузка маршрутов, пробегов, топлива, моек.
  • Фиксация экономии/пережога топлива. Фиксация рабочего времени
  • Учет заправок / моек / парковок и других дополнительных расходов
  • Формирование авансовых отчетов
  • Вывод на печать в стандартизированном формате или формате разработанным клиентом

АВТОМОБИЛИ

  • Полная информация по автопарку предприятия
  • Статусы. Учет. История. Отчетность
  • Документация: хранение актуальных и архивных копий документов, пакетная загрузка файлов и распределение по ТС, мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств, рассылка файлов через систему
  • Умная система уведомлений и напоминаний
  • Пакетная загрузка / выгрузка данных

ПЕРСОНАЛ

  • Полная информация по сотрудникам
  • Статусы сотрудников
  • Учет, планирование рабочего времени
  • История. Отчетность
загрузить еще

Рекомендуемые модули для государственных компаний

АВТОМОБИЛИ

  • Полная информация по автопарку предприятия
  • Статусы. Учет. История. Отчетность
  • Документация: хранение актуальных и архивных копий документов, пакетная загрузка файлов и распределение по ТС, мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств, рассылка файлов через систему
  • Умная система уведомлений и напоминаний
  • Пакетная загрузка / выгрузка данных

ПЕРСОНАЛ

  • Полная информация по сотрудникам
  • Статусы сотрудников
  • Учет, планирование рабочего времени
  • История. Отчетность

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

  • Электронная путевая документация. Полная автоматизация. Программа учета путевых листов
  • Автоматическая подгрузка маршрутов, пробегов, топлива, моек.
  • Фиксация экономии/пережога топлива. Фиксация рабочего времени
  • Учет заправок / моек / парковок и других дополнительных расходов
  • Формирование авансовых отчетов
  • Вывод на печать в стандартизированном формате или формате разработанным клиентом
загрузить еще

Рекомендуемые модули для торговых представительств

ДОКУМЕНТАЦИЯ

  • Создание, редактирование договоров, соглашений, актов и других документов
  • Вывод в печать на бланке компании
  • Хранение актуальных и архивных копий документов
  • Пакетная загрузка файлов и распределение по ТС
  • Мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств
  • Рассылка файлов через систему
  • Импорт/экспорт

АВТОМОБИЛИ

  • Полная информация по автопарку предприятия
  • Статусы. Учет. История. Отчетность
  • Документация: хранение актуальных и архивных копий документов, пакетная загрузка файлов и распределение по ТС, мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств, рассылка файлов через систему
  • Умная система уведомлений и напоминаний
  • Пакетная загрузка / выгрузка данных

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

  • Электронная путевая документация. Полная автоматизация. Программа учета путевых листов
  • Автоматическая подгрузка маршрутов, пробегов, топлива, моек.
  • Фиксация экономии/пережога топлива. Фиксация рабочего времени
  • Учет заправок / моек / парковок и других дополнительных расходов
  • Формирование авансовых отчетов
  • Вывод на печать в стандартизированном формате или формате разработанным клиентом
загрузить еще

Рекомендуемые модули для медицинских представительств

ПЕРСОНАЛ

  • Полная информация по сотрудникам
  • Статусы сотрудников
  • Учет, планирование рабочего времени
  • История. Отчетность

АВТОМОБИЛИ

  • Полная информация по автопарку предприятия
  • Статусы. Учет. История. Отчетность
  • Документация: хранение актуальных и архивных копий документов, пакетная загрузка файлов и распределение по ТС, мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств, рассылка файлов через систему
  • Умная система уведомлений и напоминаний
  • Пакетная загрузка / выгрузка данных

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

  • Электронная путевая документация. Полная автоматизация. Программа учета путевых листов
  • Автоматическая подгрузка маршрутов, пробегов, топлива, моек.
  • Фиксация экономии/пережога топлива. Фиксация рабочего времени
  • Учет заправок / моек / парковок и других дополнительных расходов
  • Формирование авансовых отчетов
  • Вывод на печать в стандартизированном формате или формате разработанным клиентом
загрузить еще

Рекомендуемые модули для административных предприятий

ЗАЯВКИ. ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

  • Простой алгоритм диспетчеризации в 4 шага
  • Наглядный и понятный интерфейс программы автопарка
  • Визуализация отдельных статусов обработки заявок (новая, обработана, принята, выполнена, отменена)
  • Мгновенные уведомления
  • Работа с любого устройства (смартфон, планшет, ПК)

АВТОМОБИЛИ

  • Полная информация по автопарку предприятия
  • Статусы. Учет. История. Отчетность
  • Документация: хранение актуальных и архивных копий документов, пакетная загрузка файлов и распределение по ТС, мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств, рассылка файлов через систему
  • Умная система уведомлений и напоминаний
  • Пакетная загрузка / выгрузка данных

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

  • Электронная путевая документация. Полная автоматизация. Программа учета путевых листов
  • Автоматическая подгрузка маршрутов, пробегов, топлива, моек.
  • Фиксация экономии/пережога топлива. Фиксация рабочего времени
  • Учет заправок / моек / парковок и других дополнительных расходов
  • Формирование авансовых отчетов
  • Вывод на печать в стандартизированном формате или формате разработанным клиентом
загрузить еще

Возможности

Система id20 позволяет сформировать и хранить в электронном виде (с возможностью выгрузки и распечатки) весь корпоративный архив информации транспортного отдела и связанных с ним подразделений.

  • – Единая защищенная система хранения документов;
  • - Автоматизация документооборота компании;
  • - Сокращение бумажного документооборота;
  • - Интеграция с финансовым отделом;
  • - Интеграция и синхронизация с бухгалтерскими программами;
  • - Выгрузка и распечатка документации в форматах, соответствующим установленным стандартам.

Управление автопарком или fleet management – это система процедур, которая включает в себя полный, или частичный аутсорсинг. Это подразумевает под собой практически полною свободу действий для компании – аутсорсера .

Все компании, которые предоставляют услуги такого рода, вырабатывают такую систему управления транспортным предприятием, которая учитывает всю специфику бизнеса и пожелания руководства .

Сотрудники компании - аутсорсера используют программу для управления автопарком, которая учитывает систему взаимоотношения с клиентами - crm для транспортной компании .

Fleet management system использует множество различных аспектов работы, которые позволяют собрать все необходимые материалы для успешной работы программы и, в то же время, учесть пожелания руководителя автопарка .

Управление автопарком обычно состоит из нескольких основных положений, к которым относится :

  • Передача прав на управление транспортной компанией
  • Формирование и контроль автопарка
  • Страхование всех технических средств предприятия.
  • Создание на базе предприятия транспортно-экспедиторской компании
  • Налаживание автомобильной логистики предприятия
  • Ремонт и техническое обслуживание транспорта

И многие другие аспекты работы управления транспортным хозяйством в программе для автопарка .

Так же компания – аутсорсер берет на себя обязанности по обучению персонала и оборудование всей техники компании системой электронного управления автотранспортом. Это значит, что все данные об автомобильных ресурсах, их местонахождении, учет путевых листов и данные о сотрудниках компании будут находиться в электронном виде и храниться в одном месте, что значительно упрощает контроль за автопарком .

Яркий пример по качественному электронному управлению транспортным хозяйством предприятия показывает наша система ID20. Ее использование значительно облегчает управление транспортной логистикой предприятия, что, несомненно, влечет за собой положительные изменения в работе корпоративного автопарка .

  • – Учет тикетной системы работы с заявками клиентов;
  • - Учет и контроль основных средств;
  • - Управление техобслуживанием, страховками, ремонтами ;
  • - Интеграцию с системами учета, в том числе программа ведет учет путевых листов ;

Программное решение системы id20 позволяет автоматизировать и выстроить четкий бесперебойный алгоритм управления транспортным подразделением компании :

  • – Управление и оптимизация всего цикла проекта;
  • – Управление процессами, ресурсами, сроками, транспортной логистикой на предприятии, контроль автопарка ;
  • – Онлайн-планирование;
  • – План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
  • – Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
  • – Управление проектным портфелем;

Система имеет уникальный функционал и позволяет:

  • – Ведение всей документации по учету работы персонала транспортного подразделения компании ;
  • - Анализировать (план-факт) эффективность работы персонала ;
  • - Управлять рабочим временем сотрудников транспортного подразделения ;
  • - План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
  • - Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
  • - Формировать отчеты по управлению персоналом;

Модуль системы "Отчетность" обеспечивает:

  • – Организацию обработки данных и формирование отчетности по заданному пользователем алгоритму ;
  • - Формирование управленческой и бухгалтерской отчетности ;
  • - Формирование шаблонов отчетов (включая отчеты по заданным пользователем алгоритмам) ;
  • - Выгрузку / распечатку данных;
  • - Синхронизацию с бухгалтерскими программами.

Система позволяет полностью контролировать работу транспортного подразделения и связанных с ним отделов, получать необходимую отчетность и аналитику :

  • – Контроль и оптимизация реализации задач транспортного отдела предприятия ;
  • – Многоуровневая консолидация данных;
  • – Сквозной анализ деятельности;
  • – Подключение любых модулей и возможностей системы для заданного пользователя ;
  • – Полнофункциональный личный кабинет руководителя, а также других пользователей системы .

Узнайте больше о функционале Системы ID20 и получите ответы на Ваши вопросы о возможностях ее настройки - запишитесь на наши вебинары.

ID20 – лидер на рынке IT Решений для корпоративных автопарков

Система ID20 – эффективный инструмент для управления корпоративными автопарками. Комплексность решения позволяет автоматизировать бизнес-процессы и охватить весь цикл работы транспортного подразделения предприятия. Система может быть интегрирована с любым программным обеспечением или web-интерфейсом! Прозрачная система отчетности и аналитики позволит вам эффективно управлять бюджетом, сделать более эффективной работу персонала, а также контролировать любое звено вашего транспортного отдела.

С нами работают уже более 50 компании России и несколько крупных европейских компаний.

Посмотрите возможности Cиcтемы ID20 для управления вашим автопарком!
Мы предлагаем пакеты с различными наборами функциональности,
вам остается только выбрать, что нужно именно вам!