Система id20 позволяет сформировать и хранить в электронном виде (с возможностью выгрузки и распечатки) весь корпоративный архив информации транспортного отдела и связанных с ним подразделений.
- – Единая защищенная система хранения документов;
- - Автоматизация документооборота компании;
- - Сокращение бумажного документооборота;
- - Интеграция с финансовым отделом;
-
- Интеграция и синхронизация с бухгалтерскими программами;
-
- Выгрузка и распечатка документации в форматах, соответствующим установленным стандартам.
Управление автопарком или fleet management – это система процедур, которая включает в себя полный, или частичный аутсорсинг. Это подразумевает под собой практически полною свободу действий для компании – аутсорсера .
Все компании, которые предоставляют услуги такого рода, вырабатывают такую систему управления транспортным предприятием, которая учитывает всю специфику бизнеса и пожелания руководства .
Сотрудники компании - аутсорсера используют программу для управления автопарком, которая учитывает систему взаимоотношения с клиентами - crm для транспортной компании .
Fleet management system использует множество различных аспектов работы, которые позволяют собрать все необходимые материалы для успешной работы программы и, в то же время, учесть пожелания руководителя автопарка .
Управление автопарком обычно состоит из нескольких основных положений, к которым относится :
- Передача прав на управление транспортной компанией
- Формирование и контроль автопарка
- Страхование всех технических средств предприятия.
- Создание на базе предприятия транспортно-экспедиторской компании
- Налаживание автомобильной логистики предприятия
- Ремонт и техническое обслуживание транспорта
И многие другие аспекты работы управления транспортным хозяйством в программе для автопарка .
Так же компания – аутсорсер берет на себя обязанности по обучению персонала и оборудование всей техники компании системой электронного управления автотранспортом. Это значит, что все данные об автомобильных ресурсах, их местонахождении, учет путевых листов и данные о сотрудниках компании будут находиться в электронном виде и храниться в одном месте, что значительно упрощает контроль за автопарком .
Яркий пример по качественному электронному управлению транспортным хозяйством предприятия показывает наша система ID20. Ее использование значительно облегчает управление транспортной логистикой предприятия, что, несомненно, влечет за собой положительные изменения в работе корпоративного автопарка .
- – Учет тикетной системы работы с заявками клиентов;
- - Учет и контроль основных средств;
- - Управление техобслуживанием, страховками, ремонтами ;
-
- Интеграцию с системами учета, в том числе программа ведет учет путевых листов ;
Программное решение системы id20 позволяет автоматизировать и выстроить четкий бесперебойный алгоритм управления транспортным подразделением компании :
- – Управление и оптимизация всего цикла проекта;
-
– Управление процессами, ресурсами, сроками, транспортной логистикой на предприятии, контроль автопарка ;
- – Онлайн-планирование;
- – План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
-
– Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
- – Управление проектным портфелем;
Система имеет уникальный функционал и позволяет:
-
– Ведение всей документации по учету работы персонала транспортного подразделения компании ;
-
- Анализировать (план-факт) эффективность работы персонала ;
-
- Управлять рабочим временем сотрудников транспортного подразделения ;
- - План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
-
- Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
- - Формировать отчеты по управлению персоналом;
Модуль системы "Отчетность" обеспечивает:
-
– Организацию обработки данных и формирование отчетности по заданному пользователем алгоритму ;
-
- Формирование управленческой и бухгалтерской отчетности ;
-
- Формирование шаблонов отчетов (включая отчеты по заданным пользователем алгоритмам) ;
- - Выгрузку / распечатку данных;
- - Синхронизацию с бухгалтерскими программами.
Система позволяет полностью контролировать работу транспортного подразделения и связанных с ним отделов, получать необходимую отчетность и аналитику :
-
– Контроль и оптимизация реализации задач транспортного отдела предприятия ;
- – Многоуровневая консолидация данных;
- – Сквозной анализ деятельности;
-
– Подключение любых модулей и возможностей системы для заданного пользователя ;
-
– Полнофункциональный личный кабинет руководителя, а также других пользователей системы .
Узнайте больше о функционале Системы ID20 и получите ответы на Ваши вопросы о возможностях ее настройки - запишитесь на наши вебинары.