Управление автопарком или fleet management – это система процедур, которая включает в себя полный, или частичный аутсорсинг. Это подразумевает под собой практически полною свободу действий для компании – аутсорсера .

Все компании, которые предоставляют услуги такого рода, вырабатывают такую систему управления транспортным предприятием, которая учитывает всю специфику бизнеса и пожелания руководства .

Сотрудники компании - аутсорсера используют программу для управления автопарком, которая учитывает систему взаимоотношения с клиентами - crm для транспортной компании .

Fleet management system использует множество различных аспектов работы, которые позволяют собрать все необходимые материалы для успешной работы программы и, в то же время, учесть пожелания руководителя автопарка .

Управление автопарком обычно состоит из нескольких основных положений, к которым относится :

• Передача прав на управление транспортной компанией
• Формирование и контроль автопарка
• Страхование всех технических средств предприятия.
• Создание на базе предприятия транспортно-экспедиторской компании
• Налаживание автомобильной логистики предприятия
• Ремонт и техническое обслуживание транспорта

И многие другие аспекты работы управления транспортным хозяйством в программе для автопарка .

Так же компания – аутсорсер берет на себя обязанности по обучению персонала и оборудование всей техники компании системой электронного управления автотранспортом. Это значит, что все данные об автомобильных ресурсах, их местонахождении, учет путевых листов и данные о сотрудниках компании будут находиться в электронном виде и храниться в одном месте, что значительно упрощает контроль за автопарком .

Яркий пример по качественному электронному управлению транспортным хозяйством предприятия показывает наша система ID20. Ее использование значительно облегчает управление транспортной логистикой предприятия, что, несомненно, влечет за собой положительные изменения в работе корпоративного автопарка .

• – Учет тикетной системы работы с заявками клиентов;
• - Учет и контроль основных средств;
• - Управление техобслуживанием, страховками, ремонтами ;
• - Интеграцию с системами учета, в том числе программа ведет учет путевых листов ;

Программное решение системы id20 позволяет автоматизировать и выстроить четкий бесперебойный алгоритм управления транспортным подразделением компании :

• – Управление и оптимизация всего цикла проекта;
• – Управление процессами, ресурсами, сроками, транспортной логистикой на предприятии, контроль автопарка ;
• – Онлайн-планирование;
• – План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
• – Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
• – Управление проектным портфелем;

Система имеет уникальный функционал и позволяет:

• – Ведение всей документации по учету работы персонала транспортного подразделения компании ;
• - Анализировать (план-факт) эффективность работы персонала ;
• - Управлять рабочим временем сотрудников транспортного подразделения ;
• - План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
• - Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
• - Формировать отчеты по управлению персоналом;

Модуль системы "Отчетность" обеспечивает:

• – Организацию обработки данных и формирование отчетности по заданному пользователем алгоритму ;
• - Формирование управленческой и бухгалтерской отчетности ;
• - Формирование шаблонов отчетов (включая отчеты по заданным пользователем алгоритмам) ;
• - Выгрузку / распечатку данных;
• - Синхронизацию с бухгалтерскими программами.

Система позволяет полностью контролировать работу транспортного подразделения и связанных с ним отделов, получать необходимую отчетность и аналитику :

• – Контроль и оптимизация реализации задач транспортного отдела предприятия ;
• – Многоуровневая консолидация данных;
• – Сквозной анализ деятельности;
• – Подключение любых модулей и возможностей системы для заданного пользователя ;
• – Полнофункциональный личный кабинет руководителя, а также других пользователей системы .