Рекомендуемые модули для коммерческих предприятий:

Автомобили:

Полная информация по автопарку предприятия

Учет автомобилей, статусы, история операций, отчеты

Документация: хранение актуальных и архивных копий документов, пакетная загрузка файлов и распределение по ТС, загрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств

Умная система уведомлений и напоминаний

Экспорт и импорт данных

Персонал:

Полная информация о сотрудниках

Статусы сотрудников

Учет и планирование рабочего времени

История и отчетность

Документация:

Создание, редактирование договоров, соглашений, актов и других документов

Вывод в печать на бланке компании

Хранение актуальных и архивных копий документов

Пакетная загрузка файлов и распределение по ТС

Мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств

Рассылка файлов через систему

Импорт/экспорт

Акты приёма-передачи ТС:

Опция электронной подписи

История. Сравнительный отчет

Возможность осмотра автомобиля и внесения данных через мобильное устройство или планшет в режиме реального времени

Мгновенная подгрузка фото или отсканированных документов

Интеграция шаблонов акта утвержденного в компании клиента

Штрафы:

Автоматическая подгрузка штрафов из базы данных гос. услуг

Уведомления о поступлении новых штрафов

БАНКИНГ! Оплата штрафов через систему ID20 с помощью платежных карт, электронных кошельков или электронными деньгами!

Напоминания о неоплаченных штрафах

Гибкая фильтрация по любому из параметров

Сравнительные отчеты по штрафам. Рейтинги

ДТП:

Вспомогательные материалы для сотрудников о том, как правильно оформлять ДТП (правильно сделать фото и пр.)

История. Отчетность. Пакетная обработка данных

Взаимодействие независимыми экспертами / со страховой компанией

Уведомления, напоминания, рассылка сотрудникам

Интеграция шаблонов акта утвержденного в компании клиента

Ремонты:

Инициирование заявки на ремонт

Планирование ремонтов

Учет и планирование затрат на ремонт

Хранение документации

История. Отчетность. Интеграция

Страхование / лизинг:

Удаленное заключение договора страхования / лизинга

История. Отчетность. Пакетная обработка данных

Хранение копий (архивных в том числе)

Гибкая система фильтрации

Напоминания (e-mail, в системе)

Корпоративное обучение / ПДД

Обучающие материалы для сотрудников. Календарь обучения

Сегментирование сотрудников по группам

Рассылка материалов или уведомлений по отдельным сегментам

Персональные рейтинги по обучению

Фиксирование прохождения обучения

Напоминание о необходимости пройти обучение. История. Отчетность

ПДД / Тестирование:

Интерактивный интерфейс тестирования

Тесты различных уровней сложности

Персональные рейтинги по результатам тестирования

Напоминания, история, отчетность, рассылки по сотрудникам

Статусы сотрудников по результатам тестирования

Корпоративное обучение / ПДД

Формирование любых видов отчетности

Управленческая отчетность

Универсальный отчет-конструктор

Шаблоны отчетов

Гибкий функционал настроек

Интеграция с 1С, SAP, бухгалтерскими программами и другими ПО

Затраты:

Учет затрат автопарка предприятия

Отдельные виды затрат

История. Отчетность

Интеграция с другими ПО

Планирование и распределение бюджета

Гео-позиционирование

Оценка диспозиции транспортных средств в режиме реального времени

Автоматизированное получение данных от спутникового провайдера

Подгрузка данных в путевые листы

Отчетность

Календарь статусов ТС:

Планирование работы автопарка

Система управления автопарком

График задействованности

График полезной эксплуатации

Заявки / Диспетчеризация

Простой алгоритм диспетчеризации в 4 шага

Наглядный и понятный интерфейс программы автопарка

Визуализация отдельных статусов обработки заявок (новая, обработана, принята, выполнена, отменена)

Мгновенные уведомления

Работа с любого устройства (смартфон, планшет, ПК)

Задачи / Онлайн чат:

Онлайн-чат

Опция ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ от пользователей с более высоким уровнем доступа к системе пользователям-исполнителям, находящимся на нижних ступенях иерархии

Взаимодействие с сотрудниками, работающими в других городах.

История. Статусы о прочтении. Отправка файлов

Рассылка

Рассылка информации/файлов по всем пользователям компании, группе пользователей, отдельным пользователям

История

Статусы о прочтении

Отправка файлов

Импорт:

Пакетная обработка данных, Пользовательские шаблоны

Первоначальная загрузка данных на старте работы с системой (!)

Загрузка архивных данных, Загрузка актуальных данных

Пакетное обновление данных (!), Загрузка любых данных по созданным шаблонам

Файловое хранилище

Облачное хранилище файлов внутри системы (объем до 1 Тб)

Каталог (папки, подпапки)

Выгрузка / загрузка

Интеграция с ПО (забор файлов, распределение)

Уведомление / Напоминания

Настройка уведомлений для любого из параметров системы (истечение сроков договора, ТО и пр., простаивание ТС)

Гибкие настройки напоминаний в программе для автопарка (напоминание о событии за указанный период времени по почте)

Интеграция

Любой процессинговый центр

Любой GPS провайдер

SAP, 1C, бухгалтерские программы, кадровые системы

Любые другие ПО или web-интерфейсы, Электронная подпись

Ознакомьтесь с возможностями системы ID20 по управлению автопарком!
Мы предлагаем пакеты с различным набором функциональности
и помогаем с выбором оптимального решения.

Мы предлагаем пакеты с различным набором функциональности и помогаем с выбором оптимального решения.