Электронная система управления
для корпоративных автопарков.
Русский
Рекомендуемые модули для коммерческих предприятий:
Электронная путевая документация. Полная автоматизация. Программа учета путевых листов
Автоматическая загрузка маршрутов, пробегов, топлива
Фиксация экономии/перерасхода топлива. Фиксация рабочего времени
Учет заправок / моек / парковок и других дополнительных расходов
Формирование авансовых отчетов
Вывод на печать в стандартизированном формате или формате разработанным клиентом
Электронные путевые листы:
Автомобили:
Полная информация по автопарку предприятия
Учет автомобилей, статусы, история операций, отчеты
Документация: хранение актуальных и архивных копий документов, пакетная загрузка файлов и распределение по ТС, загрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств
Умная система уведомлений и напоминаний
Экспорт и импорт данных
Персонал:
Полная информация о сотрудниках
Статусы сотрудников
Учет и планирование рабочего времени
История и отчетность
Загрузить ещё
Документация:
Создание, редактирование договоров, соглашений, актов и других документов
Вывод в печать на бланке компании
Хранение актуальных и архивных копий документов
Пакетная загрузка файлов и распределение по ТС
Мгновенная подгрузка фото с мобильных и/или планшентных устройств
Рассылка файлов через систему
Импорт/экспорт
Акты приёма-передачи ТС:
Опция электронной подписи
История. Сравнительный отчет
Возможность осмотра автомобиля и внесения данных через мобильное устройство или планшет в режиме реального времени
Мгновенная подгрузка фото или отсканированных документов
Интеграция шаблонов акта утвержденного в компании клиента
Штрафы:
Автоматическая подгрузка штрафов из базы данных гос. услуг
Уведомления о поступлении новых штрафов
БАНКИНГ! Оплата штрафов через систему ID20 с помощью платежных карт, электронных кошельков или электронными деньгами!
Напоминания о неоплаченных штрафах
Гибкая фильтрация по любому из параметров
Сравнительные отчеты по штрафам. Рейтинги
ДТП:
Вспомогательные материалы для сотрудников о том, как правильно оформлять ДТП (правильно сделать фото и пр.)
История. Отчетность. Пакетная обработка данных
Взаимодействие независимыми экспертами / со страховой компанией
Уведомления, напоминания, рассылка сотрудникам
Интеграция шаблонов акта утвержденного в компании клиента
Ремонты:
Инициирование заявки на ремонт
Планирование ремонтов
Учет и планирование затрат на ремонт
Хранение документации
История. Отчетность. Интеграция
Страхование / лизинг:
Удаленное заключение договора страхования / лизинга
История. Отчетность. Пакетная обработка данных
Хранение копий (архивных в том числе)
Гибкая система фильтрации
Напоминания (e-mail, в системе)
Корпоративное обучение / ПДД
Обучающие материалы для сотрудников. Календарь обучения
Сегментирование сотрудников по группам
Рассылка материалов или уведомлений по отдельным сегментам
Персональные рейтинги по обучению
Фиксирование прохождения обучения
Напоминание о необходимости пройти обучение. История. Отчетность
ПДД / Тестирование:
Интерактивный интерфейс тестирования
Тесты различных уровней сложности
Персональные рейтинги по результатам тестирования
Напоминания, история, отчетность, рассылки по сотрудникам
Статусы сотрудников по результатам тестирования
Корпоративное обучение / ПДД
Формирование любых видов отчетности
Управленческая отчетность
Универсальный отчет-конструктор
Шаблоны отчетов
Гибкий функционал настроек
Интеграция с 1С, SAP, бухгалтерскими программами и другими ПО
Затраты:
Учет затрат автопарка предприятия
Отдельные виды затрат
История. Отчетность
Интеграция с другими ПО
Планирование и распределение бюджета
Гео-позиционирование
Оценка диспозиции транспортных средств в режиме реального времени
Автоматизированное получение данных от спутникового провайдера
Подгрузка данных в путевые листы
Отчетность
Календарь статусов ТС:
Планирование работы автопарка
Система управления автопарком
График задействованности
График полезной эксплуатации
Заявки / Диспетчеризация
Простой алгоритм диспетчеризации в 4 шага
Наглядный и понятный интерфейс программы автопарка
Визуализация отдельных статусов обработки заявок (новая, обработана, принята, выполнена, отменена)
Мгновенные уведомления
Работа с любого устройства (смартфон, планшет, ПК)
Задачи / Онлайн чат:
Онлайн-чат
Опция ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ от пользователей с более высоким уровнем доступа к системе пользователям-исполнителям, находящимся на нижних ступенях иерархии
Взаимодействие с сотрудниками, работающими в других городах.
История. Статусы о прочтении. Отправка файлов
Рассылка
Рассылка информации/файлов по всем пользователям компании, группе пользователей, отдельным пользователям
История
Статусы о прочтении
Отправка файлов
Импорт:
Пакетная обработка данных, Пользовательские шаблоны
Первоначальная загрузка данных на старте работы с системой (!)
Загрузка архивных данных, Загрузка актуальных данных
Пакетное обновление данных (!), Загрузка любых данных по созданным шаблонам
Файловое хранилище
Облачное хранилище файлов внутри системы (объем до 1 Тб)
Каталог (папки, подпапки)
Выгрузка / загрузка
Интеграция с ПО (забор файлов, распределение)
Уведомление / Напоминания
Настройка уведомлений для любого из параметров системы (истечение сроков договора, ТО и пр., простаивание ТС)
Гибкие настройки напоминаний в программе для автопарка (напоминание о событии за указанный период времени по почте)
Интеграция
Любой процессинговый центр
Любой GPS провайдер
SAP, 1C, бухгалтерские программы, кадровые системы
Любые другие ПО или web-интерфейсы, Электронная подпись
Ознакомьтесь с возможностями системы ID20 по управлению автопарком!
Мы предлагаем пакеты с различным набором функциональности
и помогаем с выбором оптимального решения.
Ознакомьтесь с возможностями системы ID20 по управлению атопарком!
Мы предлагаем пакеты с различным набором функциональности и помогаем с выбором оптимального решения.