TMS системы:
как автоматизировать управление транспортной логистикой
как автоматизировать управление транспортной логистикой
Введение
Определение и правовая основа
TMS системы
Современные транспортные компании сталкиваются с постоянным ростом затрат на логистику, управлением сложными маршрутами и контролем работы водителей. TMS системы (Transportation Management Systems) – это цифровые решения, которые помогают автоматизировать процессы управления автопарком, минимизировать издержки и улучшить контроль над транспортной логистикой.
Автоматизация учета рабочего времени водителей, контроля расхода топлива и планирования маршрутов позволяет значительно повысить эффективность транспортных операций. В статье рассмотрим, какие функции выполняют TMS системы и как они помогают бизнесу оптимизировать транспортные процессы.
Автоматизация учета рабочего времени водителей, контроля расхода топлива и планирования маршрутов позволяет значительно повысить эффективность транспортных операций. В статье рассмотрим, какие функции выполняют TMS системы и как они помогают бизнесу оптимизировать транспортные процессы.
Основные функции TMS систем
Один из ключевых аспектов эффективного управления автопарком – точный учет рабочего времени водителей. TMS системы позволяют вести суммированный учет времени водителей, учитывать переработки и контролировать перерывы на отдых.
Автоматизация этого процесса помогает компаниям:
Автоматизация этого процесса помогает компаниям:
- Исключить ошибки при расчете рабочего времени.
- Оптимизировать графики смен и избежать штрафов за нарушение норм труда.
- Интегрировать учет рабочего времени с журналом учета водителей.
Управление путевыми листами
Ведение путевого листа предприятия – важная часть учета транспортных операций. TMS системы позволяют автоматически формировать электронные путевые листы, что упрощает документооборот и снижает риск ошибок.
Примеры использования цифровых решений:
Контроль учета расхода топлива и мониторинг маршрутов позволяют снизить затраты на перевозки. TMS системы интегрируются с GPS-трекерами, позволяя автоматически фиксировать пробег автомобиля, уровень топлива и отклонения от маршрута.
Ведение путевого листа предприятия – важная часть учета транспортных операций. TMS системы позволяют автоматически формировать электронные путевые листы, что упрощает документооборот и снижает риск ошибок.
Примеры использования цифровых решений:
- Предрейсовый путевой лист – фиксирует состояние автомобиля перед выездом на линию.
- Путевой лист спецтехники – контролирует работу строительных машин, автокранов и другой тяжелой техники.
- Путевой лист автокрана – регистрирует фактическое время работы спецтехники на объекте.
Контроль учета расхода топлива и мониторинг маршрутов позволяют снизить затраты на перевозки. TMS системы интегрируются с GPS-трекерами, позволяя автоматически фиксировать пробег автомобиля, уровень топлива и отклонения от маршрута.
Ключевые преимущества:
- Планирование наиболее эффективных маршрутов с учетом пробок и загруженности дорог.
- Автоматическое списание топлива на основе реального пробега.
- Анализ данных по расходу топлива и выявление неэффективного использования ресурсов.
Интеграция TMS с другими системами управления автопарком
Взаимодействие с журналом учета водителей
Журнал учета водителей – важный инструмент контроля рейсов и рабочего времени сотрудников. TMS системы позволяют в реальном времени отслеживать смены водителей, фиксировать выход на линию и учитывать их пробег.
Подключение к системам контроля технического состояния
Автоматизированный учет состояния транспорта включает:
Подключение к системам контроля технического состояния
Автоматизированный учет состояния транспорта включает:
- Проверку состояния автомобиля перед выпуском на линию.
- Интеграцию с системами предрейсового и послерейсового осмотра.
- Автоматическое заполнение путевого листа предприятия с учетом технических данных.
При этом все записи должны быть защищены от несанкционированного изменения, а доступ к ним должен быть ограничен в соответствии с нормами информационной безопасности.
Снижение операционных расходов
Автоматизация учета рабочего времени, топлива и маршрутов позволяет значительно сократить затраты компании. Оптимизация процессов помогает компаниям минимизировать простои и улучшить использование автопарка
Повышение прозрачности и управляемости бизнеса
Контроль за движением автомобилей, учет пробега и анализа эффективности работы водителей обеспечивают более четкое планирование логистики.
Соответствие законодательным требованиям
TMS системы помогают компаниям соблюдать требования к учету рабочего времени водителей, документально подтверждать расход топлива и вести корректный налоговый учет.
Внедрение TMS систем – это ключевой шаг к цифровизации транспортной логистики. Современные решения позволяют автоматизировать учет рабочего времени водителей, расхода топлива, оптимизировать маршруты и управлять путевыми листами спецтехники.
Одним из передовых решений в области цифровизации управления автопарками является ID20. Эта платформа предоставляет комплексную систему автоматизации, включая ведение электронных путевых листов, интеграцию с ГИС ЭПД, а также контроль за расходом топлива и штрафами
Одним из передовых решений в области цифровизации управления автопарками является ID20. Эта платформа предоставляет комплексную систему автоматизации, включая ведение электронных путевых листов, интеграцию с ГИС ЭПД, а также контроль за расходом топлива и штрафами
Электронная система управления
для корпоративных автопарков.
для корпоративных автопарков.
Русский
