TMS системы: как автоматизировать управление транспортной логистикой

Современные транспортные компании сталкиваются с постоянным ростом затрат на логистику, управлением сложными маршрутами и контролем работы водителей. TMS системы (Transportation Management Systems) – это цифровые решения, которые помогают автоматизировать процессы управления автопарком, минимизировать издержки и улучшить контроль над транспортной логистикой. Автоматизация учета рабочего времени водителей, контроля расхода топлива и планирования маршрутов позволяет значительно повысить эффективность транспортных операций. В статье рассмотрим, какие функции выполняют TMS системы и как они помогают бизнесу оптимизировать транспортные процессы.


Основные функции TMS систем
Один из ключевых аспектов эффективного управления автопарком – точный учет рабочего времени водителей. TMS системы позволяют вести суммированный учет времени водителей, учитывать переработки и контролировать перерывы на отдых. Автоматизация этого процесса помогает компаниям:

• Исключить ошибки при расчете рабочего времени.
• Оптимизировать графики смен и избежать штрафов за нарушение норм труда.
• Интегрировать учет рабочего времени с журналом учета водителей.

Управление путевыми листами
Ведение путевого листа предприятия – важная часть учета транспортных операций. TMS системы позволяют автоматически формировать электронные путевые листы, что упрощает документооборот и снижает риск ошибок.
Примеры использования цифровых решений:

• Предрейсовый путевой лист – фиксирует состояние автомобиля перед выездом на линию.
• Путевой лист спецтехники – контролирует работу строительных машин, автокранов и другой тяжелой техники.
• Путевой лист автокрана – регистрирует фактическое время работы спецтехники на объекте.

Оптимизация расхода топлива и маршрутов

• Контроль учета расхода топлива и мониторинг маршрутов позволяют снизить затраты на перевозки. TMS системы интегрируются с GPS-трекерами, позволяя автоматически фиксировать пробег автомобиля, уровень топлива и отклонения от маршрута.

Ключевые преимущества:

• Планирование наиболее эффективных маршрутов с учетом пробок и загруженности дорог.
• Автоматическое списание топлива на основе реального пробега.
• Анализ данных по расходу топлива и выявление неэффективного использования ресурсов.

Журнал учета водителей – важный инструмент контроля рейсов и рабочего времени сотрудников. TMS системы позволяют в реальном времени отслеживать смены водителей, фиксировать выход на линию и учитывать их пробег. Подключение к системам контроля технического состояния
Автоматизированный учет состояния транспорта включает:

• Проверку состояния автомобиля перед выпуском на линию.
• Интеграцию с системами предрейсового и послерейсового осмотра.
• Автоматическое заполнение путевого листа предприятия с учетом технических данных.

В чем отличие от бумажного путевого листа

Главное отличие электронного путевого листа от бумажного заключается в его удобстве и автоматизации. В ЭПЛ все данные хранятся в цифровом формате, что исключает ошибки при заполнении, снижает риск утери документов и упрощает их проверку. Электронная версия также интегрируется с бухгалтерскими и логистическими системами, что позволяет компаниям автоматически учитывать пробег, расход топлива и рабочее время водителей, сокращая затраты на обработку документации. При этом все записи должны быть защищены от несанкционированного изменения, а доступ к ним должен быть ограничен в соответствии с нормами информационной безопасности.

Автоматизация учета рабочего времени, топлива и маршрутов позволяет значительно сократить затраты компании. Оптимизация процессов помогает компаниям минимизировать простои и улучшить использование автопарка. Контроль за движением автомобилей, учет пробега и анализа эффективности работы водителей обеспечивают более четкое планирование логистики. TMS системы помогают компаниям соблюдать требования к учету рабочего времени водителей, документально подтверждать расход топлива и вести корректный налоговый учет. Внедрение TMS систем – это ключевой шаг к цифровизации транспортной логистики. Современные решения позволяют автоматизировать учет рабочего времени водителей, расхода топлива, оптимизировать маршруты и управлять путевыми листами спецтехники.

Одним из передовых решений в области цифровизации управления автопарками является ID20. Эта платформа предоставляет комплексную систему автоматизации, включая ведение электронных путевых листов, интеграцию с ГИС ЭПД, а также контроль за расходом топлива и штрафами​