Законодательные требования к путевому листуПутевой лист грузового автомобиля должен соответствовать требованиям законодательства. Документ регламентируется различными нормативными актами, включая постановления Министерства транспорта РФ и налогового законодательства.
Обязательные реквизиты документаСогласно установленным требованиям, путевой лист должен содержать:
- Данные о транспортном средстве (марка, модель, госномер).
- Информацию о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения).
- Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
- Дата и время выезда на линию и возвращения в гараж.
- Сведения о пробеге, маршруте следования, количестве перевезенного груза.
- Отметки о проведении предрейсового технического осмотра и медосмотра водителя.
- Подписи ответственных лиц.
Сроки хранения и учета путевых листовСрок хранения путевых листов определяется правилами бухгалтерского учета и налогового законодательства:
- В бухгалтерском учете – не менее 5 лет.
- В налоговом учете – не менее 4 лет.
- В случае судебных разбирательств или проверок – до момента окончания проверки.
Компании, использующие
ЕТС-грузовые и ТМС-сервисы, могут вести учет путевых листов в электронном виде, что облегчает их хранение и управление документами.