Путевой лист КАМАЗ — оформление, образец и требования 2025 года

Путевой лист выполняет сразу несколько функций: подтверждает законность выхода автомобиля на линию;
отражает фактическое время работы водителя, маршруты и пробег;
служит основанием для расчета заработной платы и учета топлива;
используется для бухгалтерского и налогового учета затрат на транспорт.
Кроме того, путевой лист содержит обязательные отметки о прохождении медицинского осмотра водителя и предрейсового технического контроля автомобиля, что является важным элементом обеспечения безопасности перевозок.
Документ имеет юридическую силу и подлежит обязательному предъявлению при проверках ГИБДД, Ространснадзора, трудовой инспекции и других контролирующих органов.


Кому обязательно оформлять путевой лист

Путевой лист обязателен для:

• организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих КАМАЗ в коммерческих целях;
• транспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки;
• предприятий, использующих КАМАЗ для собственных нужд (например, на стройке или в производственном процессе).

Оформление путевого листа требуется даже при кратковременных выездах, если автомобиль используется в рамках трудовых или производственных обязанностей. Исключения могут касаться только личного использования транспортного средства, не связанного с предпринимательской или служебной деятельностью.

Основные законы и приказы Минтранса РФ
Оформление путевого листа КАМАЗ строго регламентируется действующим законодательством. Основные нормативные акты:

• Приказ Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 — устанавливает порядок проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств.
• Приказ Минздрава РФ №835н от 15.12.2014 — регламентирует проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей.
• Приказ Минтранса РФ №424 от 06.10.2020 — определяет обязательные реквизиты путевого листа и формы документа.
• Федеральный закон №196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" — закрепляет необходимость контроля за техническим состоянием ТС и состоянием водителя.

Согласно требованиям, путевой лист должен быть оформлен до выезда автомобиля на линию и содержать все предусмотренные законодательством данные.

Отсутствие путевого листа или его неправильное оформление расценивается как нарушение и влечет административную ответственность:

• для должностных лиц — штраф до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — штраф до 100 000 рублей (статья 12.31.1 КоАП РФ).

Кроме того, при выявлении нарушений возможно приостановление деятельности автопарка, а в случае ДТП — усиленное внимание со стороны страховых и контролирующих органов.

Что должно быть указано в путевом листе КАМАЗ
Путевой лист должен содержать полный перечень обязательных реквизитов, установленных Минтрансом. Недостающие или неверные сведения могут привести к признанию документа недействительным.
Данные о водителе и транспортном средстве
Необходимые сведения:

• ФИО водителя, табельный номер, номер водительского удостоверения и категория;
• марка, модель, государственный регистрационный номер и гаражный номер автомобиля КАМАЗ;
• дата и время выдачи путевого листа.

Эти данные обеспечивают идентификацию участника перевозки и транспортного средства.
Разделы для техосмотра и медосмотра
Перед выходом на линию должны быть внесены отметки о проведении обязательных осмотров:

• Технический контроль автомобиля — проводится механиком и заверяется подписью с указанием даты и времени осмотра.
• Медицинский осмотр водителя — проводится медработником и также подтверждается подписью и временем допуска.

Эти подписи подтверждают, что КАМАЗ технически исправен, а водитель допущен к управлению.
Учет маршрута, пробега и топлива
Раздел учета движения включает:

• маршрут или характер задания;
• дату и время выезда и возврата;
• показания одометра при выезде и возвращении;
• расчет пробега и времени работы;
• расчет расхода топлива по норме или по факту.

Эти данные используются для контроля работы автопарка, составления отчетности, расчета зарплаты и списания ГСМ.

Как правильно оформить путевой лист КАМАЗ
Оформление путевого листа — это не просто заполнение форм, а строго регламентированный процесс, в котором каждая строка имеет значение. Ошибки при оформлении могут привести к штрафам или признанию документа недействительным, поэтому важно соблюдать все правила.

Порядок заполнения и подписания документа
Путевой лист КАМАЗа должен быть заполнен до выхода автомобиля на линию. Последовательность действий:

1. Вносятся данные о водителе и транспортном средстве.
2. Указывается маршрут, цель рейса и дата поездки.
3. Фиксируются показания одометра на момент выезда.
4. Ставятся подписи ответственных лиц:

• механика (о прохождении техосмотра);
• медицинского работника (о прохождении медосмотра);
• диспетчера (разрешение на выезд).

1. По завершении рейса в путевой лист вносятся:

• конечные показания одометра;
• расход топлива;
• дата и время возвращения автомобиля.

После этого документ передается в бухгалтерию или архив для учета и хранения.

Каждое ответственное лицо выполняет свою функцию в процессе оформления:

• Механик — проводит технический осмотр и ставит отметку о готовности ТС.
• Медик — осуществляет медосмотр водителя и делает соответствующую запись.
• Диспетчер — координирует выпуск автомобиля на линию, проверяет правильность оформления, ставит подпись и выдает путевой лист водителю.

Ответственность за достоверность данных и корректность оформления несет работодатель и уполномоченные сотрудники.


Электронные путевые листы для КАМАЗа

С развитием технологий всё больше транспортных компаний переходят на электронный документооборот. Электронные путевые листы полностью заменяют бумажные формы и обладают юридической силой при наличии электронной подписи.
Преимущества цифрового документооборота
Переход на электронные путевые листы даёт компании ряд преимуществ:

• сокращение времени на оформление;
• исключение ошибок и дублирующихся данных;
• автоматическое заполнение шаблонов;
• интеграция с системами учета топлива, GPS-мониторинга и бухгалтерии;
• быстрый доступ к архиву документов;
• соответствие требованиям Минтранса и законодательства РФ.

Цифровой учет особенно удобен при большом автопарке или регулярных рейсах, когда важна скорость, точность и контроль.

Онлайн-сервисы и автоматизация учета
Современные онлайн-сервисы, такие как ID20, позволяют:
формировать и подписывать путевые листы онлайн;
автоматически подставлять данные о ТС и водителе;
вести архив документов в электронном виде;
контролировать техосмотры и медосмотры через систему;
выгружать данные для отчётности и проверок.
Автоматизация учета позволяет снизить нагрузку на персонал, повысить эффективность управления автопарком и исключить бумажную рутину.