Предрейсовый путевой лист: оформление, учет и цифровизация

Предрейсовый путевой лист – это обязательный документ, подтверждающий готовность транспортного средства и водителя к рейсу. Он фиксирует техническое состояние автомобиля, рабочее время водителя и расход топлива. В 2025 году нормативные требования к ведению документации ужесточаются, что делает цифровизацию учета не только удобной, но и необходимой.

Сегодня все больше компаний переходят на электронные путевые листы, которые автоматизируют контроль рабочего времени водителей, упрощают учет спецтехники и сокращают затраты на ведение документации. Интеграция с TMS системами и ID20 позволяет минимизировать ошибки и повысить прозрачность всех процессов.

Оформление предрейсового путевого листа

Предрейсовый путевой лист должен содержать:
Данные о транспортном средстве (госномер, марка, модель).
Информацию о водителе (ФИО, водительское удостоверение).
Результаты предрейсового медицинского осмотра.
Данные о маршруте и запланированном пробеге.
Фиксацию времени выпуска автомобиля на линию.
Ошибки при заполнении документа могут привести к штрафам и задержкам рейсов. Поэтому компании активно внедряют автоматизированные системы учета.

Журнал учета водителей и контроль их работы

Для контроля занятости сотрудников ведется журнал учета водителей, который фиксирует отработанные смены, пробег, предрейсовые осмотры и другие параметры. В современных системах, таких как ID20, эти данные обрабатываются автоматически, что снижает риск ошибок.
Электронный учет рабочего времени водителей помогает:

Исключить переработки и нарушения норм труда.
Оптимизировать загрузку сотрудников.
Автоматизировать расчет заработной платы на основе фактического времени работы.

Цифровизация учета предрейсовых путевых листов
Электронные путевые листы и автоматизация документооборота
Бумажный учет постепенно уходит в прошлое. Электронный путевой лист автоматически формируется в системе ID20, фиксируя все данные в цифровом виде. Это значительно снижает вероятность подделок и упрощает отчетность перед налоговыми органами.

Интеграция с государственными сервисами позволяет:
Передавать данные о поездках в ГИС ЭПД.
Отслеживать маршрут и расход топлива в режиме реального времени.
Автоматически заполнять документы и сокращать время на обработку информации

Автоматизированный учет расхода топлива и пробега

Контроль за расходом топлива – один из ключевых аспектов работы транспортных компаний. Использование TMS систем и ID20 позволяет:
Фиксировать заправки и списание ГСМ.
Анализировать эффективность маршрутов и сокращать затраты.
Выявлять отклонения в расходе топлива и предотвращать хищения.

Контроль технического состояния транспорта перед рейсом

Предрейсовый осмотр автомобиля и его важность

Перед каждым рейсом водитель обязан пройти медицинский осмотр, а транспортное средство – техническую проверку. В системе ID20 эти процессы автоматизированы:
Врач фиксирует предрейсовый осмотр водителя в цифровом формате.
Механик проверяет исправность транспорта и вносит данные в электронный путевой лист.
В случае выявления неисправностей система запрещает выпуск автомобиля на линию.
Автоматизация предрейсового контроля позволяет сократить вероятность аварий и исключить человеческий фактор в принятии решений.

Интеграция с TMS системами и ID20

Современные TMS системы обеспечивают полный контроль за логистикой и учетом транспорта. Взаимодействие с ID20 позволяет:

Автоматически распределять транспорт по маршрутам.
Оптимизировать загрузку автомобилей и сократить пробег.
Контролировать выполнение рейсов в режиме реального времени.

Комплексный подход к цифровизации помогает не только снизить затраты, но и сделать логистику компании прозрачной и управляемой.

Заключение

Цифровизация учета предрейсовых путевых листов – это новый стандарт работы автопарков.

Использование электронных путевых листов, автоматизированного учета рабочего времени водителей и интеграция с TMS системами позволяет минимизировать ошибки, снизить затраты на топливо и обеспечить безопасность перевозок.

В 2025 году ведущие компании уже активно внедряют ID20 для автоматизации всех процессов, связанных с выпуском транспорта на линию. Это позволяет им не только соответствовать требованиям законодательства, но и значительно повысить операционную эффективность бизнеса.