Современная логистика требует точности, скорости и автоматизации процессов. Бумажные путевые листы, ручное заполнение накладных и контроль маршрутов "на глаз" больше не соответствуют требованиям рынка. Именно поэтому Единая Транспортная Система (ЕТС Грузовые) становится ключевым инструментом для компаний, занимающихся грузоперевозками. ЕТС Грузовые – это цифровая платформа, позволяющая автоматизировать документооборот, контролировать транспортные маршруты и интегрировать данные с государственными системами. С её помощью перевозчики, логистические компании и индивидуальные предприниматели могут управлять своими перевозками с максимальной эффективностью.


Что такое ЕТС Грузовые и зачем она нужна?

ЕТС Грузовые – это единая цифровая экосистема, объединяющая ключевые процессы грузоперевозок: оформление документов, контроль транспорта, учет пробега и топлива, а также автоматическое взаимодействие с государственными системами, такими как ГИС ЭПД и ID20.
Использование ЕТС Грузовые позволяет исключить бумажный документооборот, минимизировать ошибки и ускорить процесс перевозки грузов.


Основные задачи ЕТС Грузовые

Оптимизация логистических процессов
🚚 Автоматический учет движения транспорта – система отслеживает транспортные средства в режиме реального времени, сокращая простоев и оптимизируя маршруты.
🚚 Автоматическое распределение заказов – система помогает планировать загрузку транспорта и учитывать оптимальные логистические решения.
🚚 Снижение расходов на перевозки – точный расчет маршрутов и мониторинг топлива позволяют минимизировать затраты.

Автоматизация документооборота
📄 Электронные путевые листы (ЭПЛ) – водителям и диспетчерам больше не нужно вручную оформлять путевые документы, так как система автоматически формирует их в цифровом формате.
📄 Интеграция с ГИС ЭПД – данные о рейсах, расходе топлива и пробеге отправляются в государственную систему без необходимости дублирования информации.
📄 Цифровые подписи и верификация документов – исключает возможность подделки данных и упрощает проверку документов при контроле со стороны налоговой и транспортных инспекций.

Контроль маршрутов и пробега
📍 GPS-мониторинг транспорта – система фиксирует все передвижения грузового транспорта, предупреждая о несанкционированных изменениях маршрута.
📍 Учет пробега и расхода топлива – данные автоматически передаются в систему, что позволяет корректно рассчитывать затраты и предотвращать возможные махинации с ГСМ.
📍 Контроль времени работы водителей – фиксируется фактическое рабочее время, что позволяет соблюдать нормы труда и избегать штрафов.

📌 Благодаря электронному документообороту (ЭДО), компании могут отказаться от громоздких архивов с путевыми листами, транспортными накладными и отчетностью.
📌 Все документы формируются в цифровом виде и автоматически передаются в налоговые органы, ГИБДД и логистические платформы.
📌 Водители больше не тратят время на заполнение бумажных форм – система сама фиксирует маршрут, расход топлива и состояние техники.

Исключение ошибок при заполнении документов
🚀 Автоматическое формирование отчетов исключает ошибки, которые могли возникнуть при ручном заполнении документов.
🚀 Проверка корректности данных перед отправкой в государственные системы – система анализирует путевые листы, накладные и другие документы, предупреждая о возможных несоответствиях.
🚀 Снижение риска налоговых штрафов – корректное ведение документации упрощает проверку со стороны контролирующих органов.

Повышение прозрачности и безопасности перевозок
🔍 ЕТС Грузовые фиксирует все перемещения транспорта в реальном времени, исключая возможность несанкционированного использования автомобилей.
🔍 Контроль за исправностью техники – в системе можно настроить автоматические уведомления о необходимости технического обслуживания.
🔍 Предрейсовые осмотры и учет медосмотров водителей – данные о прохождении обязательных проверок хранятся в цифровом формате и доступны для контроля.

Автоматизация документооборота в ЕТС Грузовые
Внедрение цифровых решений в сферу грузоперевозок значительно упрощает процесс ведения документации. ЕТС Грузовые предлагает интегрированную систему электронного документооборота (ЭДО), которая позволяет оформлять и передавать все необходимые документы в цифровом формате.
С помощью автоматизированного документооборота перевозчики могут избежать бумажной волокиты, сократить затраты на обработку данных и минимизировать риск ошибок при заполнении.

Как работает электронный документооборот (ЭДО)?
Система ЭДО в ЕТС Грузовые позволяет транспортным компаниям, индивидуальным предпринимателям и логистическим операторам перейти на полностью цифровое оформление документов. Это значительно упрощает контроль за перевозками, ускоряет обработку заявок и снижает риски, связанные с утратой бумажных документов.
Оформление путевых листов в цифровом формате
📌 Формирование электронных путевых листов (ЭПЛ) вместо бумажных документов снижает трудозатраты на ведение отчетности.
📌 Автоматическое заполнение данных – система подгружает информацию о транспорте, водителе, маршруте и расходе топлива.
📌 Отслеживание статуса документа – компания может видеть, на каком этапе обработки находится путевой лист и кто из сотрудников его уже подписал.
Пример: Водитель получает путевой лист прямо в мобильном приложении, что сокращает время подготовки к рейсу и исключает необходимость личного посещения офиса.

Синхронизация с ГИС ЭПД и ID20
Интеграция с ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) и ID20 позволяет:
🟢 Автоматически передавать данные о перевозках в государственные системы без дублирования информации.
🟢 Сокращать время на проверку документации – инспекторы могут получать информацию напрямую из системы.
🟢 Избегать штрафов за отсутствие или некорректное заполнение документов – система автоматически проверяет корректность данных перед отправкой.
📌 Пример: При оформлении рейса ЕТС Грузовые автоматически загружает информацию о маршруте, топливе и техническом состоянии транспорта и передает её в ГИС ЭПД, тем самым исключая ручной ввод данных.

Цифровые подписи и их роль в валидации документов
Электронный документооборот в ЕТС Грузовые поддерживает использование цифровых подписей (ЭЦП), что делает процесс валидации документов удобным и юридически значимым.
📄 Все электронные документы подписываются цифровой подписью, что подтверждает их подлинность и соответствие законодательству.
📄 Документы невозможно подделать, так как их целостность проверяется на уровне системы.
📄 Удаленное подписание документов позволяет водителям, логистам и заказчикам подтверждать операции, находясь в разных регионах.
Пример: Водитель может подписать путевой лист ЭЦП прямо на мобильном устройстве, после чего документ мгновенно отправляется в систему без необходимости физической передачи бумаги.

Какие документы можно оформлять через ЕТС Грузовые?
Система ЕТС Грузовые поддерживает оформление всех ключевых документов, необходимых для грузоперевозок.
Путевые листы и транспортные накладные
📌 Электронные путевые листы (ЭПЛ) – фиксируют маршрут, пробег, расход топлива и техническое состояние транспорта.
📌 Транспортные накладные (ЭТН) – содержат сведения о перевозимом грузе, отправителе и получателе, а также маршрут следования.
📌 Фиксация доставки груза – накладные подписываются сторонами в цифровом формате и хранятся в системе.
Пример: Водитель загружает ЭПЛ и ЭТН в мобильное приложение, система фиксирует доставку, а заказчик получает уведомление о выполнении перевозки в режиме реального времени.


Договоры на перевозку

📄 ЕТС Грузовые позволяет подписывать договора в цифровом формате, исключая необходимость бумажного документооборота между перевозчиком, заказчиком и транспортными компаниями.
📄 Документы хранятся в защищенной базе данных, доступны для проверки и могут быть автоматически отправлены контрагентам.
📄 Интеграция с CRM и TMS – договоры автоматически подгружаются в учетную систему компании.

Пример: Перевозчик подписывает договор на доставку груза цифровой подписью, а система отправляет его в ЭДО без необходимости личных встреч и курьерской доставки документов.


Электронные счета и отчётность

📌 Формирование электронных счетов на оплату перевозок – система автоматически генерирует счета и акты выполненных работ.
📌 Передача данных в налоговую и бухгалтерские системы – автоматизация отчетности снижает риск налоговых нарушений.
📌 Отслеживание платежей и задолженностей – система уведомляет о поступлении средств и формирует прогнозные расчеты.

Пример: После завершения рейса ЕТС Грузовые автоматически формирует счет для заказчика, который подписывается ЭЦП и отправляется в бухгалтерию.


Интеграция электронного документооборота в ЕТС Грузовые позволяет:

✅ Полностью отказаться от бумажных документов – все данные хранятся в цифровом формате.
✅ Автоматизировать процесс оформления перевозок – система сама заполняет путевые листы и накладные.
✅ Ускорить обработку и подписание документов – цифровая подпись делает процесс юридически значимым и удобным.
✅ Избежать ошибок и штрафов – документы проходят автоматическую проверку перед отправкой в контролирующие органы.
✅ Сократить время и затраты на документооборот – все процессы становятся более прозрачными и быстрыми.

ЕТС Грузовые – это ключ к эффективному и безопасному управлению перевозками!

Контроль перевозок и учет данных в реальном времени

Одним из ключевых преимуществ ЕТС Грузовые является возможность мониторинга транспорта в реальном времени. Автоматизация контроля передвижений, расхода топлива и загрузки грузовиков позволяет компаниям не только минимизировать затраты, но и повысить эффективность логистических процессов.


Мониторинг маршрутов и пробега

Современные логистические компании нуждаются в точном и оперативном учете маршрутов, пробега и местоположения транспорта. ЕТС Грузовые предоставляет инструменты, которые позволяют отслеживать движение грузовиков в режиме реального времени, фиксировать отклонения от маршрута и анализировать эффективность логистики.
Как ЕТС Грузовые отслеживает передвижение транспорта?
📍 GPS-мониторинг и интеграция с картографическими сервисами позволяют в реальном времени контролировать местоположение грузовика.
📍 Автоматическая регистрация пробега и времени в пути – система фиксирует начало и конец маршрута, что исключает ошибки при учете рабочего времени водителя.
📍 Контроль простоев и нарушений маршрута – система уведомляет диспетчера о возможных задержках, остановках вне плана и изменениях маршрута.
Пример: Если водитель отклоняется от маршрута, диспетчер получает уведомление и может оперативно связаться с ним для уточнения ситуации.


Влияние автоматизации на оптимизацию логистики

🚀 Снижение холостых пробегов – система анализирует маршруты и предлагает оптимальные схемы движения для сокращения затрат на топливо.
🚀 Прогнозирование времени прибытия – с учетом пробок, загруженности дорог и погодных условий система рассчитывает точное время доставки.
🚀 Повышение точности планирования – благодаря анализу исторических данных можно оптимизировать загрузку транспорта и повысить общую эффективность перевозок.
📌 Компании, использующие ЕТС Грузовые, сокращают затраты на топливо в среднем на 10-20% благодаря оптимизации маршрутов.


Автоматический учет топлива и затрат на перевозки

Одним из ключевых показателей эффективности грузоперевозок является контроль расхода топлива. Использование ЕТС Грузовые позволяет фиксировать заправки, анализировать потребление топлива и предотвращать хищения.
Контроль заправок и расхода топлива
⛽ Автоматический учет заправок – система фиксирует факт заправки, объем залитого топлива и стоимость.
⛽ Сравнение фактического и нормативного расхода топлива – система анализирует отклонения и выявляет возможные махинации.
⛽ Интеграция с бортовыми системами – мониторинг топлива осуществляется через датчики в автомобиле, что позволяет получать точные данные.
Пример: Если расход топлива превышает нормативные значения, система автоматически отправляет уведомление диспетчеру для проверки.


Анализ эффективности использования грузового транспорта

📊 Расчет топливных затрат на рейс – система автоматически формирует отчеты по каждому рейсу с учетом пробега, загрузки и расхода топлива.
📊 Оптимизация загрузки транспорта – анализ работы автопарка позволяет эффективнее распределять грузопотоки.
📊 Контроль уровня выбросов CO₂ – ведение экологической отчетности помогает компаниям соблюдать современные нормы.
📌 Компании, использующие автоматизированный учет топлива, снижают затраты на 15-25% за счет устранения махинаций и оптимизации потребления.

Для повышения эффективности работы ЕТС Грузовые интегрируется с ГИС ЭПД, ID20, TMS и CRM-системами. Это позволяет полностью автоматизировать документооборот, упростить контроль перевозок и оптимизировать управление заказами.

Взаимодействие с ГИС ЭПД и ID20
Как происходит передача данных в государственные системы?
📡 Автоматическая передача данных в ГИС ЭПД – информация о рейсах, пробеге, топливе и накладных фиксируется и передается в государственные органы.
📡 Сокращение бумажной работы – компании избавляются от необходимости вручную заполнять документы.
📡 Исключение налоговых рисков – корректное ведение путевых листов и накладных снижает вероятность штрафов.
Пример: Водитель завершает рейс, и система автоматически передает информацию в ГИС ЭПД, исключая необходимость бумажного оформления.

Проверка документов и подтверждение рейсов в реальном времени
📄 Электронные накладные и путевые листы хранятся в защищенной системе, доступной для налоговых и транспортных органов.
📄 Цифровые подписи гарантируют подлинность документов, что исключает ошибки и подделки.
📄 Инспекторы ГИБДД могут проверять документы онлайн, не задерживая транспортные средства.
📌 Компании, использующие ЕТС Грузовые и ID20, сокращают время на обработку документов на 50%, а вероятность ошибок снижается на 80%.

Подключение к TMS и CRM-системам
Интеграция ЕТС Грузовые с TMS (Transport Management System) и CRM (Customer Relationship Management) позволяет автоматизировать весь цикл перевозок – от оформления заказа до доставки груза клиенту.

Автоматизация логистики и управления заказами
📦 Система автоматически распределяет заказы между транспортными средствами, учитывая загрузку, маршрут и топливные затраты.
📦 Контроль сроков доставки и уведомления клиентов – система отправляет напоминания о статусе перевозки.
📦 Оптимизация графиков работы водителей – исключение перегрузки персонала и простоев.
Пример: При поступлении нового заказа система анализирует доступные грузовики, маршруты и назначает оптимального исполнителя.

Оптимизация работы диспетчеров и водителей
👨‍✈️ Диспетчеры получают доступ к данным о каждом рейсе в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на форс-мажоры.
🚛 Водители видят маршрут и задания через мобильное приложение, без необходимости печатать путевые листы и накладные.
📊 Анализ эффективности работы сотрудников – система фиксирует задержки, пробеги и загруженность персонала.
📌 Интеграция с TMS сокращает количество простоев на 30%, а эффективность использования транспорта увеличивается на 25%.

Использование ЕТС Грузовые в связке с ГИС ЭПД, ID20, TMS и CRM позволяет компаниям:
✅ Оптимизировать маршруты и снизить затраты на перевозки.
✅ Исключить бумажную работу и минимизировать ошибки в документах.
✅ Контролировать пробег, расход топлива и состояние транспорта.
✅ Автоматизировать взаимодействие с государственными органами и клиентами.
🚛 ЕТС Грузовые – это не просто система, а инструмент, делающий логистику прозрачной, быстрой и выгодной!

Преимущества внедрения ЕТС Грузовые для бизнеса
Современные логистические компании и грузоперевозчики стремятся к максимальной автоматизации процессов, чтобы снизить издержки, повысить безопасность и оптимизировать работу автопарка. ЕТС Грузовые — это инструмент, который упрощает документооборот, улучшает контроль за перевозками и снижает риски ошибок при ведении отчетности.

Снижение затрат на документооборот
Ведение документации в бумажном виде требует значительных ресурсов: времени, денег и человеческих усилий. ЕТС Грузовые позволяет перейти на цифровой документооборот, исключая ненужные затраты и повышая точность отчетности.

Отказ от бумажных документов и архивов
📌 Экономия на бумаге и печати – нет необходимости тратить деньги на тонны бумаги, картриджи для принтеров и папки для хранения документов.
📌 Исключение необходимости физического архива – все данные хранятся в цифровом формате и доступны для поиска в несколько кликов.
📌 Автоматическое резервное копирование документов – информация не теряется, даже если техника выходит из строя.
📊 Компании, использующие ЕТС Грузовые, сокращают расходы на бумажный документооборот на 50–70%.

Исключение ошибок при заполнении путевых листов
📌 Автоматическое заполнение данных – система подгружает данные о маршрутах, пробеге, топливе, исключая ручной ввод.
📌 Снижение числа штрафов за ошибки – корректность данных проверяется системой перед отправкой в ГИС ЭПД.
📌 Контроль сроков подачи документов – система напоминает о необходимости формирования отчетности и отправки документов в налоговую или инспекцию.
📊 Благодаря автоматизации заполнения путевых листов компании уменьшают риск штрафов на 60%.

Ускорение работы и повышение безопасности перевозок
Современный рынок требует от логистики максимальной оперативности и безопасности. ЕТС Грузовые позволяет сократить задержки, повысить прозрачность перевозок и автоматизировать контроль за автопарком.

Автоматизированный контроль транспортных операций
🚛 Онлайн-мониторинг всех перевозок – диспетчеры видят передвижение транспорта в реальном времени и могут оперативно корректировать маршруты.
🚛 Контроль за расходом топлива и пробегом – данные автоматически фиксируются и анализируются для выявления нецелевых расходов.
🚛 Предотвращение нарушений ПДД и превышений рабочего времени водителей – система отслеживает скорость движения, соблюдение маршрута и временные нормы.
📊 Компании, использующие автоматизированные системы контроля, сокращают задержки в поставках на 30%.

Улучшение взаимодействия между водителями, диспетчерами и заказчиками
📌 Водители получают путевые листы в электронном формате – не нужно заезжать в офис для оформления документов.
📌 Диспетчеры в реальном времени отслеживают статус рейсов и могут мгновенно реагировать на изменения ситуации.
📌 Клиенты получают уведомления о статусе доставки – это повышает прозрачность перевозок и доверие заказчиков.
📊 Компании, внедрившие ЕТС Грузовые, на 40% быстрее обрабатывают заявки и в два раза реже сталкиваются с претензиями клиентов.

Внедрение ЕТС Грузовые дает бизнесу ряд ключевых преимуществ:
✅ Снижение затрат на бумажный документооборот и исключение ошибок при заполнении документов.
✅ Ускорение работы логистических процессов за счет автоматизации контроля за перевозками.
✅ Повышение безопасности транспортных операций и снижение риска штрафов.
✅ Улучшение взаимодействия между всеми участниками перевозочного процесса.
🚛 ЕТС Грузовые – это решение, которое делает грузоперевозки быстрее, точнее и безопаснее, обеспечивая бизнесу конкурентное преимущество!


Как подключиться к ЕТС Грузовые?

Внедрение ЕТС Грузовые позволяет компаниям автоматизировать документооборот, контролировать маршруты и снизить операционные затраты. Однако перед тем как начать работу с системой, необходимо пройти регистрацию и настроить интеграцию с внутренними сервисами.

Регистрация в системе и необходимые документы
Какие компании могут работать через ЕТС Грузовые?
Использование ЕТС Грузовые доступно для:
📌 Логистических компаний и грузоперевозчиков, осуществляющих регулярные рейсы.
📌 Индивидуальных предпринимателей (ИП), ведущих деятельность в сфере коммерческих перевозок.
📌 Компаний с собственным автопарком, которым важно автоматизировать учет транспорта.
📌 Диспетчерских служб и агрегаторов перевозок, управляющих несколькими подрядчиками.
Если организация занимается коммерческими перевозками и ведет учет транспорта, подключение к ЕТС Грузовые станет важным шагом для цифровизации бизнеса.

Как подключиться к цифровой платформе?
📌 Шаг 1. Регистрация в системе

• Перейти на официальный сайт ЕТС Грузовые и подать заявку на подключение.
• Указать юридические данные компании (ИНН, ОГРН, контактные данные).

📌 Шаг 2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП)

• Для работы в системе потребуется КЭП, подтверждающая подлинность документов.
• Электронная подпись выдается в аккредитованных удостоверяющих центрах.

📌 Шаг 3. Интеграция с ГИС ЭПД

• Настроить передачу данных в государственную систему ГИС ЭПД.
• Проверить корректность работы с электронными путевыми листами (ЭПЛ).

📌 Шаг 4. Обучение сотрудников

• Настроить роли пользователей в системе (диспетчеры, водители, бухгалтерия).
• Провести тестирование системы на пробном рейсе.

📌 Шаг 5. Полноценное использование системы

• После успешной регистрации и тестирования можно переводить всю документацию в цифровой формат.

📊 Компании, прошедшие полную настройку системы, сокращают время на ведение документов на 50% и минимизируют риск штрафов за ошибки в учете.

Настройка интеграции с внутренними системами
Как связать ЕТС Грузовые с бухгалтерией и складским учетом?
Для удобства работы система ЕТС Грузовые поддерживает интеграцию с популярными бухгалтерскими и складскими сервисами:
📌 1С: Бухгалтерия – автоматическая передача данных о расходах на топливо и перевозки.
📌 ERP-системы – учет данных о грузах, заказах и транспортных операциях.
📌 CRM-системы – автоматическое обновление статуса заказов и уведомление клиентов.
ЕТС Грузовые автоматически синхронизирует данные, исключая дублирование информации и ошибки при передаче документов.

Что нужно для полноценной работы системы?
✅ Стабильный интернет и доступ к облачной платформе ЕТС Грузовые.
✅ Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подписания документов.
✅ Настроенная интеграция с ГИС ЭПД для передачи данных в государственные системы.
✅ Обученные сотрудники, умеющие работать с цифровыми путевыми листами и накладными.

📌 Компании, внедрившие ЕТС Грузовые, отмечают рост прозрачности логистики и снижение затрат на документооборот до 70%.

Внедрение ЕТС Грузовые – это шаг в сторону цифровизации логистики, который позволяет:
🚛 Минимизировать затраты на документооборот и снизить риск штрафов.
📑 Автоматизировать процесс ведения путевых листов и накладных.
📡 Повысить контроль за перевозками в режиме реального времени.
🔗 Синхронизировать данные с ГИС ЭПД, ID20, CRM и TMS-системами.

Почему ЕТС Грузовые – это будущее логистики и грузоперевозок?
📌 Отказ от бумажного документооборота – удобство хранения и оперативный доступ к данным.
📌 Автоматизация процессов – снижение человеческого фактора в учете данных.
📌 Контроль маршрутов и топлива в режиме реального времени – экономия на расходах.\


Как цифровизация помогает минимизировать расходы и риски?

💰 Снижение затрат на обработку документов – автоматизация ведения накладных и путевых листов.
🛑 Предотвращение штрафов – минимизация ошибок при оформлении перевозок.
📊 Оптимизация использования транспорта – сокращение холостых пробегов и нецелевых расходов.
📌 Компании, полностью перешедшие на цифровой документооборот, экономят до 30% на логистике и сокращают трудозатраты диспетчеров на 50%.


Рекомендации по внедрению ЕТС Грузовые для эффективного управления перевозками

1️⃣ Начать с регистрации и настройки интеграции с бухгалтерией и ГИС ЭПД.
2️⃣ Обучить сотрудников работе с системой и цифровыми документами.
3️⃣ Автоматизировать процесс планирования маршрутов и учета топлива.
4️⃣ Использовать CRM и TMS-системы для управления заказами и загрузкой транспорта.
5️⃣ Постоянно анализировать эффективность перевозок и снижать операционные расходы.
🚀 ЕТС Грузовые – это инструмент для современного бизнеса, позволяющий повысить прозрачность логистики, минимизировать затраты и автоматизировать ключевые процессы перевозок.