Путевой лист легкового автомобиля: оформление, обязательные реквизиты и правила использования
Путевой лист легкового автомобиля: оформление, обязательные реквизиты и правила использования
Что такое путевой лист легкового автомобиля и зачем он нужен
Путевой лист легкового автомобиля – это документ, подтверждающий законность использования транспортного средства в служебных целях. Он фиксирует маршрут передвижения, рабочее время водителя и расход топлива.
Основные функции путевого листа
Подтверждение правомерности использования автомобиля.
Контроль маршрута и пробега.
Учет рабочего времени водителя.
Фиксация расхода топлива и ГСМ.
Отметки о предрейсовом медицинском и техническом контроле.
Кто обязан оформлять путевой лист
Организации с корпоративным автопарком.
Индивидуальные предприниматели, использующие личный транспорт в рабочих целях.
Компании, занимающиеся пассажирскими перевозками.
Обязательные реквизиты путевого листа легкового автомобиля
Информация о транспортном средстве
Марка, модель и государственный номер.
Пробег на момент выезда и возвращения.
Данные о прицепе (если используется).
Данные о водителе
ФИО, серия и номер водительского удостоверения.
Табельный номер (если водитель является сотрудником организации).
Отметки о предрейсовом контроле
Медицинский осмотр водителя (дата, время, результат).
Технический контроль автомобиля перед выездом.
Порядок оформления путевого листа
Заполнение перед рейсом – вносится информация о водителе, автомобиле, маршруте и пробеге.
Предрейсовый медицинский и технический контроль – проверяется состояние здоровья водителя и техническое состояние автомобиля.
Ведение во время поездки – фиксируется маршрут, расход топлива, пробег.