Путевой лист легкового автомобиля: оформление, обязательные реквизиты и правила использования
Что такое путевой лист легкового автомобиля и зачем он нужен
Путевой лист легкового автомобиля – это документ, подтверждающий законность использования транспортного средства в служебных целях. Он фиксирует маршрут передвижения, рабочее время водителя и расход топлива.
Основные функции путевого листа
- Подтверждение правомерности использования автомобиля.
- Контроль маршрута и пробега.
- Учет рабочего времени водителя.
- Фиксация расхода топлива и ГСМ.
- Отметки о предрейсовом медицинском и техническом контроле.
Кто обязан оформлять путевой лист
- Организации с корпоративным автопарком.
- Индивидуальные предприниматели, использующие личный транспорт в рабочих целях.
- Компании, занимающиеся пассажирскими перевозками.
Обязательные реквизиты путевого листа легкового автомобиля
Информация о транспортном средстве
- Марка, модель и государственный номер.
- Пробег на момент выезда и возвращения.
- Данные о прицепе (если используется).
Данные о водителе
- ФИО, серия и номер водительского удостоверения.
- Табельный номер (если водитель является сотрудником организации).
Отметки о предрейсовом контроле
- Медицинский осмотр водителя (дата, время, результат).
- Технический контроль автомобиля перед выездом.
Порядок оформления путевого листа
- Заполнение перед рейсом – вносится информация о водителе, автомобиле, маршруте и пробеге.
- Предрейсовый медицинский и технический контроль – проверяется состояние здоровья водителя и техническое состояние автомобиля.
- Ведение во время поездки – фиксируется маршрут, расход топлива, пробег.
- Закрытие путевого листа – водитель передает документ ответственному лицу после поездки.
Штрафы за отсутствие путевого листа
- Для водителя – от 500 рублей.
- Для должностных лиц – от 5 000 рублей.
- Для юридических лиц – до 30 000 рублей.
Соблюдение правил оформления путевого листа помогает избежать штрафов и повысить безопасность движения.
