ID20 Блог

Внедрение Электронных Перевозочных Документов

Внедрение Электронных Перевозочных Документов – ГИС ЭПД и Электронных путевых листов

В 2023 году Федеральная налоговая служба утвердила форматы электронных перевозочных документов. И хотя отраслевой императив - введение обязательного использования электронных путевых документов будет происходить постепенно, это говорит о том, что в ближайшем будущем электронные форматы полностью вытеснят бумажные носители из оборота.

На сегодняшний день все крупные ритейлеры уже переходят на ГИС ЭПД, следовательно, чтобы оставаться на волне и продолжать выгодное сотрудничество, их контрагенты будут вынуждены принять новые правила игры. Кроме того, с 2025 года применение электронных перевозочных документов станет обязательным при транспортировке алкогольной и спиртосодержащей продукции. Внедрение ЭПД занимает определенное время, необходимое для интеграции и адаптации. Все это позволяет предположить, что уже к концу этого года у операторов, предоставляющих услуги подключения к системам электронного документооборота, образуется очередь из желающих, что увеличит срок настройки процессов.

Компания ID20 разработала новый модуль системы, позволяющий автоматизировать работу транспортных подразделений и максимально упростить процесс оформления документации, свести к минимуму время на ее обработку и обмен данными между всеми участниками процесса, а также исключить ошибки и утрату информации. Кроме того, использование системы ID20 обеспечивает доступ к документам из любой точки мира с любого смартфона, что особенно важно для предприятий с большой логистической сетью.
Подключиться к системе электронного управления корпоративным автопарком ID20 очень просто. Вы заполняете заявку с опросным листом, указывая ваши основные потребности. Мы проводим аналитику и оцениваем стоимость внедрения и подключения необходимых модулей. После оплаты счета, вы получаете доступ к электронной системе управления. При необходимости, мы поможем выполнить все необходимые настройки и обучим работе в программе. После этого, у вас будет 10-15 рабочих дней на тестирование системы.

Использование системы ID20 позволяет снизить расходы на документооборот. Обмен электронными перевозочными документами происходит максимально оперативно и обеспечивает быстрое внесение данных в путевые листы всеми участниками перевозочного процесса - грузоотправителями, грузополучателями, водителями, медработниками, механиками, диспетчерами и тд.
Функционал присваивает каждому путевому листу QR-код и позволяет его отслеживать, обмениваться информацией с ГИС ЭПД и контролировать данные о расходе ГСМ, рейсах, показаниях одометра и прочих важных параметрах. Также система позволяет переводить и распечатывать путевой лист в любом формате, утвержденном Федеральной налоговой службой.

Чтобы узнать подробнее о возможностях системы электронного управления корпоративным автопарком ID20, оставьте запрос на наем сайте.