В Санкт-Петербурге внедрение
электронного документооборота (ЭДО) и интеграция с
ГИС ЭПД становятся стандартом для компаний, занимающихся перевозками и логистикой.
Автоматизация учета путевых листов позволяет
исключить бумажную рутину, ускорить обработку документов и повысить контроль за пробегом и расходом топлива.
Электронный путевой лист – как это работает?В 2025 году все больше компаний переходят на
электронные путевые листы (ЭПЛ), что позволяет не только соблюдать законодательные требования, но и значительно
упростить учет транспортных средств.
📌
Преимущества цифрового документооборота✅
Автоматическое заполнение данных – исключение ручного ввода и ошибок в документации
✅
Экономия времени – оформление путевого листа занимает считанные минуты
✅
Удаленный доступ – можно управлять документацией в режиме онлайн
✅
Повышение прозрачности – цифровые подписи исключают подделку документов
✅
Удобное хранение – данные автоматически архивируются и доступны по запросу
📌
Интеграция с ГИС ЭПДГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) – это централизованный сервис, который позволяет передавать информацию о рейсах и перевозках в государственные органы
в автоматическом режиме.
🔹
Как это работает?- Электронный путевой лист формируется в системе
- Информация передается в ГИС ЭПД
- Контролирующие органы получают доступ к данным в режиме реального времени
- Проверка документов на дороге осуществляется по QR-коду или регистрационному номеру
Интеграция с ГИС ЭПД позволяет
избежать штрафов, так как данные о транспортном средстве и маршрутах фиксируются автоматически.
Использование CRM и TMS для учета транспортаДля эффективного управления транспортным парком компании Санкт-Петербурга используют
CRM и TMS-системы, которые помогают автоматизировать учет и анализ данных.
📌
Контроль маршрутов и пробега✅ GPS-мониторинг транспорта в режиме реального времени
✅ Оптимизация маршрутов с учетом пробок и загруженности дорог
✅ Автоматическая проверка соответствия фактического пробега путевому листу
📌
Автоматический расчет расхода топлива✅ Интеграция с
топливными картами✅ Контроль фактического расхода топлива и предотвращение махинаций
✅ Анализ топливной эффективности по каждому рейсу
Системы CRM и TMS помогают не только вести учет путевых листов, но и
оптимизировать затраты на транспорт, снизить топливные расходы и исключить ошибки при оформлении документов.