Зачем нужен путевой лист и кто его требует
Путевой лист — это не просто внутренний документ компании, а официальное подтверждение того, что транспортное средство используется законно и в соответствии с нормами безопасности.
Иван Петрович и его первая встреча с проверяющим
После выписанного штрафа Иван Петрович решил разобраться, почему же ГИБДД так интересуется этими бумажками.
Первое, что он выяснил — путевой лист фиксирует всю информацию о рейсе.

• Он подтверждает, что транспортное средство исправно и прошло осмотр перед выездом.
• Он содержит отметки о том, что водитель прошел медосмотр и может работать.
• Он учитывает маршрут, пробег, заправки и техническое состояние машины.

До этого момента Иван Петрович считал, что все это можно держать в голове или записывать в блокноте. Но теперь стало ясно, что без официального документа на законных основаниях ездить нельзя.
Кроме ГИБДД путевые листы могут проверять:

• налоговая инспекция, которая решает, можно ли учитывать расходы на топливо;
• транспортная инспекция, следящая за соблюдением норм безопасности;
• бухгалтерия компании, которая использует путевые листы для отчетности.

Законодательные требования к путевому листу
Уже на следующий день Иван Петрович сел за компьютер и начал искать информацию.
Первое, что он узнал — путевой лист обязателен для всех, кто использует транспорт в коммерческих целях.
Его должны оформлять:

• компании, использующие служебный транспорт;
• индивидуальные предприниматели, работающие с перевозками;
• водители такси, грузовиков, автобусов и спецтехники.

Но главное открытие ждало его впереди.
Какие штрафы грозят за отсутствие документа
Иван Петрович считал, что штраф в 500 рублей, который ему выписали, — это максимум. Но оказалось, что это только начало.

• Для водителя штраф действительно составляет от 500 до 1000 рублей.
• Для юридического лица — от 20 000 до 50 000 рублей.

Но самое неприятное — отсутствие путевого листа может привести к доначислению налогов.
Если налоговая проверит отчетность и не найдет подтверждения расходов на топливо и эксплуатацию транспорта, компания не сможет учесть эти расходы, а это значит, что придется платить больше налогов.
Теперь Иван Петрович понял, что все эти годы работал на свой страх и риск.
Но как теперь разобраться со всей этой бюрократией и не утонуть в бумажной работе?

Как правильно формировать путевой лист?
Иван Петрович никогда не думал, что заполнение путевого листа может быть сложнее, чем управлять своим бизнесом. Он решил, что после штрафа начнет вести учет по всем правилам.
— Ну что, раз надо — будем заполнять! — бодро заявил он, усаживаясь за стол с кипой чистых бланков.
Но уже через час понял, что зря так легко согласился.