В 2025 году российский рынок программного обеспечения для управления автопарками продолжает демонстрировать уверенный рост, достигнув объема свыше 40 миллиардов рублей в странах СНГ. Автоматизация процессов управления автопарком становится не просто трендом, а необходимостью для повышения эффективности и сокращения издержек в бизнесе.
Автоматизация как инструмент повышения эффективности и сокращения издержек
По мнению экспертов, использование цифровых систем управления автопарком позволяет не только контролировать учет путевых листов, но и значительно снижать расходы. Михаил Комаров, директор программы управления автопарком ID20, отмечает, что автоматизация помогает компаниям:
- Учет водителей и контроль их рабочего времени, что снижает риск переработок и штрафов.
- Выпуск автомобилей на линию через централизованную систему с учетом технического состояния транспорта.
- Автоматическое формирование транспортного путевого листа с минимизацией человеческого фактора.
Согласно данным Росстата, за 2024 год бензин в России подорожал в рознице в среднем на 11,13%, что делает учет топлива ключевым фактором оптимизации автопарков. В этих условиях компании активно внедряют аналитические системы для контроля затрат и предотвращения перерасхода ГСМ.
Оптимизация учета топлива в условиях роста цен
Федеральная антимонопольная служба (ФАС) отмечает, что ситуация с ценообразованием на топливо остается под контролем, однако на конец 2024 года в ведомстве рассматривалось 11 антимонопольных дел по признакам незаконного роста стоимости ГСМ.
Для бизнеса учет расхода топлива стал критически важным элементом управления автопарком. Внедрение цифровых решений позволяет:
- Анализировать маршруты и снижать издержки за счет выбора оптимальных путей.
- Интегрировать данные из путевого листа перевозки и ГЛОНАСС-мониторинга.
- Контролировать топливные заправки с учетом данных из путевого листа автобуса, грузового или легкового автомобиля.
Например, с помощью цифрового учета можно выявить избыточный расход топлива в отдельных рейсах, особенно в случае путевого листа грузового автомобиля для ИП, где затраты на ГСМ существенно влияют на прибыльность перевозок.
Эффективное управление документооборотом: электронные путевые листы
В 2023 году в России начался массовый переход на электронные путевые листы. Это решение позволило минимизировать бумажный документооборот, ускорить процесс оформления рейсов и повысить контроль за техническим состоянием транспорта.
Внедрение электронных систем значительно упростило процессы для различных видов транспортных средств:
- Путевой лист трактора в сельскохозяйственном секторе позволяет фиксировать пробег, расход топлива и работу агрегатов.
- Путевой лист самозанятого дает возможность частным перевозчикам работать в рамках правового поля и вести отчетность перед налоговыми органами.
- Путевые листы для грузовых автомобилей помогают логистическим компаниям контролировать эффективность использования транспортных средств.
Использование цифровых решений в управлении автопарком дает следующие преимущества:
- Сокращение затрат на документооборот на 30–35%.
- Уменьшение расходов на обработку и хранение документов на 70%.
- Автоматическое обновление данных о расходе топлива, маршрутах и техническом состоянии транспорта.
Итог
Автоматизация учета топлива и документооборота в автопарках стала необходимостью для бизнеса, стремящегося минимизировать издержки и повысить эффективность работы. Внедрение путевого листа автомобиля в цифровом формате, контроль расхода ГСМ и использование аналитических систем позволяют компаниям оставаться конкурентоспособными в условиях роста цен на топливо.
Цифровые решения помогают не только экономить ресурсы, но и обеспечивают прозрачность всех процессов, от учета путевых листов до мониторинга технического состояния транспорта. Компании, внедряющие современные системы, получают значительные преимущества за счет сокращения затрат, автоматизации документооборота и повышения контроля над расходами.