Путевой лист предприятия – это ключевой документ, подтверждающий использование транспортного средства в коммерческих и служебных целях. Он фиксирует данные о маршруте, пробеге, расходе топлива и техническом состоянии автомобиля. В 2025 году учет путевых листов стал обязательным требованием для компаний, занимающихся перевозками и эксплуатацией корпоративного автопарка.
С увеличением количества транспорта и ростом требований к учету водителей, компании переходят к цифровым решениям. Автоматизация процесса оформления документов снижает административные затраты и повышает контроль над расходами на топливо и пробег транспорта.
Основные виды путевых листов и их особенностиКомпании, работающие в сфере грузоперевозок, обязаны оформлять
путевые листы для грузовых автомобилей, поскольку они фиксируют маршрут, пробег и расход топлива. Введение
электронного путевого листа позволяет минимизировать ошибки при оформлении, сократить бумажный документооборот и упростить процесс отчетности перед налоговыми органами. Использование
программы ID20 существенно
упрощает процесс учета путевых листов. Она автоматически формирует и обрабатывает документацию, интегрируется с системами контроля пробега и расхода топлива, а также позволяет вести учет штрафов и технического обслуживания транспорта. ID20 поддерживает
интеграцию с ГИС ЭПД, что обеспечивает соответствие требованиям законодательства РФ и снижает административные затраты компании
Учет путевых листов: как обеспечить прозрачность и контроль?ГЛюбой путевой лист должен содержать следующие данные:
- Информацию о водителе (ФИО, номер удостоверения).
- Данные транспортного средства (марка, модель, госномер).
- Начальный и конечный пробег, расход топлива.
- Подписи водителя и ответственного лица.
Ошибки в заполнении могут привести к штрафам и налоговым рискам.
Как автоматизировать учет путевых листов?Компании, работающие в сфере грузоперевозок, обязаны оформлять
путевые листы для грузовых автомобилей, поскольку они фиксируют маршрут, пробег и расход топлива. Введение
электронного путевого листа позволяет минимизировать ошибки при оформлении, сократить бумажный документооборот и упростить процесс отчетности перед налоговыми органами. Использование
программы ID20 существенно
упрощает процесс учета путевых листов. Она автоматически формирует и обрабатывает документацию, интегрируется с системами контроля пробега и расхода топлива, а также позволяет вести учет штрафов и технического обслуживания транспорта. ID20 поддерживает
интеграцию с ГИС ЭПД, что обеспечивает соответствие требованиям законодательства РФ и снижает административные затраты компании