Транспортная документация

Значительную часть времени при перевозке грузов отнимает процедура оформления  необходимой сопроводительной документации. Итак, для перевозки груза  необходимы следующие документы:

  • Путевой лист
  • Товарно-транспортная накладная (форма 1т)
  • Договор на перевозку грузов

При осуществлении грузовых перевозок основным документом является - товарно-транспортная накладная. В ней содержится вся важная и необходимая информация о перевозимом грузе: место погрузки и разгрузки, продолжительность маршрута, основные параметры и характеристики,  а также специальные метки грузоотправителя и грузополучателя и их подписи. Так же документ может содержать такую дополнительную информацию как ценность и стоимость груза, данные о страховании, платежи, которые необходимо сделать грузоотправителю и грузополучателю, необходимый перечень документов, сопровождающий груз и прочее. Кроме того, при грузовых перевозках обязательным к наличию является договор на доставку груза.

Путевой лист используется для учета работы автомобиля, горюче-смазочных материалов и топлива, затраченных на дорогу. В этом документе указываются данные об автомобиле, водителе, диспетчере, род груза, длина маршрута со всеми промежуточными пунктами, время выезда и возвращения в гараж, результаты медосмотра водителя и осмотра транспортного средства, а также показания спидометра.  Так же нельзя забывать и про обязательные  документы необходимые для транспортного средства и водителя: доверенность на управление автомобилем, водительские права, удостоверение личности, талон о прохождении техосмотра и т. д.

При транспортировке груза необходимо получить обязательные сертификаты, выдаваемые на каждую партию товара - сертификат качества для промышленных товаров и сертификат о происхождении - документ, в котором содержится информация о стране, где был произведен товар.

Выполняя международные перевозки, водитель обязан иметь при себе  международную товарно-транспортную накладную. Так же грузоотправителю необходимо оформить грузовую таможенную декларацию, в которой содержится подробная информация о грузе и его маршруте, копия страхового полиса и данные об ответственности перевозчика, а так же лицензию на экспорт и импорт грузов, выдаваемую Министерством внешнеэкономических связей РФ и комплект накладных для обратной транспортировки.

При перевозке любого груза в обязательном порядке для грузополучателя составляется счет-фактура. Она содержит в себе следующую информацию:

  • регистрационный номер документа,
  • реквизиты сторон  с точным адресом и наименованием предприятия,
  • условия и дата заключения договора о поставке,
  • код товара,
  • вес груза,
  • цена за единицу и общая стоимость груза,
  • дата составления документа,
  • условия оплаты,
  • подпись и печать грузоотправителя.

В случае если  транспортное средство превышает допустимые нормы, для него единоразово выдается специальное разрешение.
В данной статье мы перечислили  основной перечень документов, необходимых для осуществления грузоперевозок. Надеемся, что эта информация вам поможет.