Транспортная документация
Значительную часть времени при перевозке грузов отнимает процедура оформления необходимой сопроводительной документации. Итак, для перевозки груза необходимы следующие документы:
- Путевой лист
- Товарно-транспортная накладная (форма 1т)
- Договор на перевозку грузов
При осуществлении грузовых перевозок основным документом является - товарно-транспортная накладная. В ней содержится вся важная и необходимая информация о перевозимом грузе: место погрузки и разгрузки, продолжительность маршрута, основные параметры и характеристики, а также специальные метки грузоотправителя и грузополучателя и их подписи. Так же документ может содержать такую дополнительную информацию как ценность и стоимость груза, данные о страховании, платежи, которые необходимо сделать грузоотправителю и грузополучателю, необходимый перечень документов, сопровождающий груз и прочее. Кроме того, при грузовых перевозках обязательным к наличию является договор на доставку груза.
Путевой лист используется для учета работы автомобиля, горюче-смазочных материалов и топлива, затраченных на дорогу. В этом документе указываются данные об автомобиле, водителе, диспетчере, род груза, длина маршрута со всеми промежуточными пунктами, время выезда и возвращения в гараж, результаты медосмотра водителя и осмотра транспортного средства, а также показания спидометра. Так же нельзя забывать и про обязательные документы необходимые для транспортного средства и водителя: доверенность на управление автомобилем, водительские права, удостоверение личности, талон о прохождении техосмотра и т. д.
При транспортировке груза необходимо получить обязательные сертификаты, выдаваемые на каждую партию товара - сертификат качества для промышленных товаров и сертификат о происхождении - документ, в котором содержится информация о стране, где был произведен товар.
Выполняя международные перевозки, водитель обязан иметь при себе международную товарно-транспортную накладную. Так же грузоотправителю необходимо оформить грузовую таможенную декларацию, в которой содержится подробная информация о грузе и его маршруте, копия страхового полиса и данные об ответственности перевозчика, а так же лицензию на экспорт и импорт грузов, выдаваемую Министерством внешнеэкономических связей РФ и комплект накладных для обратной транспортировки.
При перевозке любого груза в обязательном порядке для грузополучателя составляется счет-фактура. Она содержит в себе следующую информацию:
- регистрационный номер документа,
- реквизиты сторон с точным адресом и наименованием предприятия,
- условия и дата заключения договора о поставке,
- код товара,
- вес груза,
- цена за единицу и общая стоимость груза,
- дата составления документа,
- условия оплаты,
- подпись и печать грузоотправителя.
В случае если транспортное средство превышает допустимые нормы, для него единоразово выдается специальное разрешение.
В данной статье мы перечислили основной перечень документов, необходимых для осуществления грузоперевозок. Надеемся, что эта информация вам поможет.