Современное управление автопарком: 5 составляющих успеха

Оптимальное управление на каждом отдельно взятом участке – залог успеха всей компании. Чем грамотнее организован процесс в каждом подразделении, тем успешнее идут дела и у компании в целом, поэтому так важно навести порядок везде. Корпоративный автопарк – всегда был одним из самых проблемных участков. Как управлять им в современных условиях, и какие задачи необходимо для этого решать?

Эффективное управление автопарком предполагает оптимизацию всех рабочих процессов, организацию контроля за их исполнением и анализа ситуации, плюс необходимую корректировку по мере необходимости. Когда корпоративный автопарк состоит из одной машины и одного водителя с этим вполне можно справиться, даже управляя по старинке. Однако если вы имеете несколько машин и водитель, работающих по разным графикам и большой объем служебной перевозки, то нужно использовать современные высокотехнологичные средства.

ID20 – это новейший инструмент управления корпоративным автопарком. Он только недавно вышел на российский рынок, но уже завоевал заслуженную популярность. Те компании, которые уже опробовали ID20 в деле, отмечают, что их расходы на содержание автопарка сократились практически на четверть. Это результат грамотного и четко отлаженного управления, в ходе которого решаются все основные задачи содержания автопарка:

  • техобслуживание автомобильных средств – качественное и в срок
  • текущий контроль исправности автомобилей
  • отслеживание сроков ремонта машин
  • приобретение необходимых запчастей, инструментов и материалов
  • подготовка автомобилей к выезду, которое включает обязательное медицинское освидетельствование водителей, подготовку всей необходимой документации, проверку готовности машин
  • качественное выполнение диспетчерских функций – обеспечение координации, согласованности действий, корректировки и взаимодействия со специальными службами в экстренных ситуациях
  • составление графиков и маршрутов движения, контроль расхода ГСМ и комплектующих

1.      Управление персоналом

Контролировать дисциплину в коллективе водителей – дело непростое, всегда трудно найти человека, который справится с этой задачей. А если это поручить объективной программе? Именно так и налажен процесс на портале ID20. Водители сами обязаны отмечать время начало работы и время ее окончания и умную систему не проведешь.

2.      Управление парком автомобилей

В ID20 на каждый автомобиль заводится персональная карточка. В нее заносятся все идентификационные данные, техническая информация и данные о ремонтах. Туда же заносится информация о сроке предстоящего технического обслуживания. Можно настроить режим автоматического оповещения – система будет сама высылать на электронную почту напоминания.

3.      Контроль расхода ГСМ

ID20 вы будете точно знать, сколько бензина тратится в вашей компании. Без этого эффективное управление транспортным хозяйством на предприятии немыслимо. На портале налажен четкий и прозрачный контроль за расходованием горюче-смазочных материалов. С этой системой невозможно провернуть никаких махинаций.

4.      Автоматизированная работа с заявками

В ID20 налажена эффективная работа с заявками. Они мгновенно обрабатываются и распределяются в работу. Довольны и клиенты, и водители, и диспетчер. Системой очень легко пользоваться, она не требует установки дополнительных программ или приобретения особых навыков.

5.      Электронный обмен данными с бухгалтерией

Все данные по управлению затратами транспортного предприятия будут храниться не в компьютере одного человека, а на удаленном сервере. Они будут в полной безопасности и недоступности для чужих глаз, а вы сможете распечатать нужный документ, когда захотите. К тому же ID20 очень просто интегрируется с системой 1С-бухгалтерия. Можно свободно обмениваться данными между ними.

Чтобы наладить управление автопарком своей компании и узнать больше о портале ID20 позвоните прямо сейчас по телефону 8(495)984-04-14