Fleet - management для автопарка
Fleet - management или управление автопарком представляет собой ряд процедур, включающих комплексный аутсорсинг, оперативный лизинг и возможность корпоративной аренды транспортных средств.
Компания, занимающаяся аутсорсингом, разрабатывает индивидуальные стратегии управления автопарком с учетом особенностей клиента, специфики бизнеса и его непосредственных пожеланий. Для этого проводится тщательный анализ всех статей расходов, и выдвигаются предложения о способах и путях оптимизации системы управления корпоративным автопарком.
Благодаря тому, что сотрудники компании-аутсорсера имеют профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере, это дает возможность обеспечить оперативное и качественное решение всех основных задач, с максимальной прозрачностью и экономичностью.
Комплекс услуг управления автопарком включает множество различных опций, позволяющих «собрать» необходимый пакет с учетом индивидуальных пожеланий руководителя.
Как правило, к основным услугам fleet - management относится:
- передача прав управления автопарком клиента компании-аутсорсеру;
- формирование и организация работы автопарка: оперативный и финансовый лизинг;
- помощь в приобретении транспортных средств;
- работа с сотрудниками: подбор и обучение водителей;
- предоставление водителей;
- осуществление кадровых процедур, расчет зарплаты, выплата пособий и компенсаций, оформление командировок;
- организация технического обслуживания и ремонта;
- оформление топливных карт
- ведение путевой документации;
- прохождение техосмотра;
- страхование (КАСКО, ОСАГО, страхование водителей и пассажиров);
- помощь на маршруте и эвакуация;
- укомплектование автомобилей сменной резиной и шиномонтаж;
- ведение переговоров и решение вопросов в случае ДТП.
Обращение к услугам флит-менеджеров имеет ряд преимуществ:
- все вопросы, касающиеся страховки, техобслуживания, подборки и обучения персонала, ведения документооборота ложатся на плечи компании-аутсорсера;
- имеющийся парк автомобилей и штат сотрудников у компании предоставляющей услуги флит-менеждмента позволяет одновременно обслуживать несколько заказчиков, обеспечивая их работу при возникновении непредвиденных ситуаций;
- руководитель автопарка имеет возможность планировать управление затратами на транспортном предприятии на длительный период времени, что облегчает работу бухгалтерии;
- ведение всей документации так же ложится на плечи компании-аутсорсера, клиенту нужно лишь своевременно вносить ежемесячные платежи;
- поскольку аутсорсеры имеют множество клиентов и работают с различными транспортными средствами, это позволяет им заключать лизинговые, страховые контракты и договоры на сервисное обслуживание на более выгодных условиях;
- к каждому клиенту прикреплен персональный менеджер;
- флит-менеджмент позволяет снизить издержки и расходы на эксплуатацию и содержание транспортных средств;
На сегодняшний день услуга флит-менеждмента пользуется все большей популярностью. Все чаще нетранспортные предприятия передают свои автопарки во внешнее управление. Это позволяет повысить качество обслуживания, сократить расходы на автопарк, а так же воспользоваться широким спектром других дополнительных услуг.