Fleet - management для автопарка

Fleet - management или управление автопарком представляет собой ряд процедур, включающих комплексный аутсорсинг, оперативный лизинг и возможность корпоративной аренды транспортных средств.

Компания, занимающаяся аутсорсингом, разрабатывает индивидуальные стратегии управления автопарком с учетом особенностей клиента, специфики бизнеса и его непосредственных пожеланий. Для этого проводится тщательный анализ всех статей расходов, и выдвигаются предложения о способах и путях оптимизации системы управления корпоративным автопарком.

Благодаря тому, что сотрудники компании-аутсорсера имеют профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере, это дает возможность обеспечить оперативное и качественное решение всех основных задач, с максимальной прозрачностью и экономичностью.

Комплекс услуг управления автопарком включает множество различных опций, позволяющих «собрать» необходимый пакет с учетом индивидуальных пожеланий руководителя. 

Как правило, к основным услугам fleet - management относится: 

  • передача прав управления автопарком клиента компании-аутсорсеру;
  • формирование и организация работы автопарка: оперативный и финансовый лизинг;
  • помощь в приобретении транспортных средств;
  • работа с сотрудниками: подбор и обучение водителей;
  • предоставление водителей;
  • осуществление кадровых процедур, расчет зарплаты, выплата пособий и компенсаций, оформление командировок;
  • организация технического обслуживания и ремонта;
  • оформление топливных карт
  • ведение путевой документации;
  • прохождение техосмотра;
  • страхование (КАСКО, ОСАГО, страхование водителей и пассажиров);
  • помощь на маршруте и эвакуация;
  • укомплектование автомобилей сменной резиной и шиномонтаж;
  • ведение переговоров и решение вопросов в случае ДТП.

Обращение к услугам флит-менеджеров имеет ряд преимуществ:

  1. все вопросы, касающиеся страховки, техобслуживания, подборки и обучения персонала, ведения документооборота ложатся на плечи компании-аутсорсера;
  2. имеющийся парк автомобилей и штат сотрудников у компании предоставляющей услуги флит-менеждмента позволяет одновременно обслуживать несколько заказчиков, обеспечивая их работу при возникновении непредвиденных ситуаций;
  3. руководитель автопарка имеет возможность планировать управление затратами на транспортном предприятии на длительный период времени, что облегчает работу бухгалтерии;
  4. ведение всей документации так же ложится на плечи компании-аутсорсера, клиенту нужно лишь своевременно вносить ежемесячные платежи;
  5. поскольку аутсорсеры имеют множество клиентов и работают с различными транспортными средствами, это позволяет им заключать лизинговые, страховые контракты и договоры на сервисное обслуживание на более выгодных условиях;
  6. к каждому клиенту прикреплен персональный менеджер;
  7. флит-менеджмент позволяет снизить издержки и расходы на эксплуатацию и содержание транспортных средств;

На сегодняшний день услуга флит-менеждмента пользуется все большей популярностью. Все чаще нетранспортные предприятия передают свои автопарки во внешнее управление. Это позволяет повысить качество обслуживания, сократить расходы на автопарк, а так же воспользоваться широким спектром других дополнительных услуг.