Комплексное управление автопарком

Комплексное управление автопарком или по-другому Fleet Management –  представляет собой передачу функции принятия решений внешнему звену. Другими словами, все виды непрофильной деятельности и выполнение побочных функций по обслуживанию и содержанию транспортных средств передается сторонней компании,  для которой этот вид деятельности является основным.

В результате вы получаете возможность оптимизировать управление затратами транспортной компании, а также повысить эффективность и доходность бизнеса.

Качество организации системы комплексного управления автопарком управления напрямую определяет уровень эффективности его работы. Чем больше единиц транспорта в штате автопарка фирмы, тем совершеннее должна быть используемая система менеджмента. Средние затраты на содержание одного автомобиля составляют порядка 20 тысяч рублей. То есть при парке в 100 автомобилей это почти 2 миллиона в год. Не малая сумма.

С каждым годом требования к руководителям автопарков становятся все строже. Теперь просто знать устройство автомобиля недостаточно. Необходимо организовать эффективную систему комплексного управления автопарком, наладить работу десятка поставщиков, осуществлять постоянный контроль за системой мониторинга автотранспорта, отчетности, сервису, страхованию и прочим параметрам.

Ведь зачастую, если автопарк является лишь «побочным» активом компании, то на создание и организацию его структуры отводятся крайне скудные ресурсы. В итоге это ведет к неконтролируемым тратам корпоративных средств и неэффективной работе, при существенных затратах времени и усилий.

Сегодня комплексное управление автопарком представляет собой передачу автопарка в руки опытных специалистов, которые способны применить проверенные временем подходы к управлению, либо внедрить и адаптировать новейшие европейские разработки.

 Флит менеджмент, благодаря поддержке профессионалов, позволяет решить все сервисные, технические, административные и бухгалтерские вопросы, возникающие в процессе эксплуатации корпоративного автопарка компании.

Чем выгоден флит менеджмент:

  •  Он позволяет снизить затраты на содержание и администрирование автопарка на 20-40%.
  •  Комплексная передача управления всеми подразделениями автопарка позволяет  получить весомые скидки от поставщиков.
  •  Индивидуальный подход к бизнесу.
  •  Возможность экспертного анализа потребностей клиента в организации автопарка с принятием дальнейших мер.
  •  Поддержка 24/7
  •  Online отчетность

Услуги флит-менеджмента могут предоставляться удаленно, либо  обеспечив постоянное присутствие сотрудника в офисе клиента.  В стандартный пакет услуг флит-менеджмента входит:

- разработка корпоративной политики и основных принципов по управлению автопарком

- ведение необходимого учета автопарка

- заключение договоров с поставщиками и последующий контроль  за соблюдением условий и сроков

- ежедневная поддержка клиентов

- организация и управление работой водителей

- учет и анализ всех расходов

- комплексное принятие необходимых решений

- мониторинг рынка

Заменять существующего штатного начальника транспортного отдела совершенно необязательно. Компания, предоставляющая услуги флит-менеджмента может лишь дополнить существующую в организации клиента систему управления, предоставив лишь часть своих услуг, либо своих сотрудников для решения тупиковых задачи или при экстренных загрузках.

Кроме того, комплексное управление автопарком подразумевает использование специального программного обеспечения, позволяющего сформировать любой отчет по заданным параметрам, вести контроль над затратами, сроками выполнения работ, условиями договоров, и прочими моментами.

→ Эффективное управление автопарком. Интервью с Михаилом Комаровым

→ Современное управление автопарком: 5 составляющих успеха