Как снизить расходы на ИТ-услуги

На сегодняшний день информационные технологии являются ключевым фактором, влияющим на экономическую эффективность. Как правило, вложения в ИТ, позволяющие создать новые возможности для бизнеса, окупаются сторицей. И даже несмотря на то, что зачастую речь идет не об инновационных проектах, а об обычной работе, расходы на ИТ  составляют одну их самых затратных статей. У большинства компаний такие расходы составляют приблизительно от 4 до 8% от общего дохода. Когда стоит бить тревогу, если расходы на информационное оснащение возрастают все больше?

Снизить расходы и вложить сэкономленные средства в другие разработки поможет приведение ИТ-услуг в соответствие с требованиями конкретного бизнеса. Для этого необходимо пересмотреть качество и стоимость всех предоставляемых вашей компании ИТ услуг по следующим параметрам:

Инфраструктура. Лишние мощности в инфраструктуре делают сферу ИТ слабоуправляемой и тянут из компании лишние средства. Небольшие вложения в более надежные и инновационные технологии позволят организовать автоматизированный мониторинг, снизить расходы и уменьшить риски.

ИТ-менеджмент.Неплохо сэкономить на закупках ИТ оборудования можно без ущерба для качества обслуживания. Для того, чтобы снизить эти затраты, необходимо рассмотреть возможность передачи некоторых процессов на аутсорсинг.

Приложения.Следует тщательно отбирать системы и приложения в соответствии с их функциональностью, степенью полезности для работы и стоимостью обслуживания. Необходимо следить, чтобы между требованиями бизнеса и возможностями ИТ не было существенных расхождений.

Для того, чтобы скорректировать свою работу, ИТ отделы могут проанализировать и оценить стоимость и качество своей деятельности, попытавшись увеличить эффективность.

Среди большого количества предлагаемых сейчас на рынке программных продуктов сегодня довольно сложно подобрать электронное средство управления, способное легко интегрироваться с имеющимися информационными ресурсами компании и решить все задачи по эффективному управлению автохозяйством предприятия.

Комплексный учет автотранспорта на предприятии лучше всего доверить информационной системе, которая способна:

  • осуществлять и контролировать выполнение всех операций по транспортным услугам
  • планировать и анализировать эффективность работы специалистов
  • помогать грамотному распределению бюджета
  • обрабатывать и хранить информацию
  • автоматически рассчитывать необходимые данные и предоставлять отчеты (время работы, расход топлива и пр.)
  • планировать маршрут следования автотранспорта с учетом существующих пробок для экономии топлива и времени
  • осуществлять комплексную работу с путевыми листами

Всем этим требованиям отвечает портал электронного управления автопарком ID20. Эта передовая электронная система позволяет уменьшить эксплуатационные расходы на содержание автопарка путем полного контроля над всеми функционалами автопарка.

Электронный портал ID20 не является компьютерной программой. Все операции проводятся на удаленном безопасном сервере, там же хранятся и все данные. Для подключения к порталу необходим лишь выход в интернет. Подключение возможно как со стационарного компьютера, так и с ноутбука, планшета или айфона.

Строгий учет автопарка на предприятии выгоднее всего организовать с помощью ID20. Подробности можно узнать прямо сейчас по телефону 8(495)984-04-14.