Как избежать хищения топлива?

Как ни прискорбно, но сегодня воровство топлива превратилось в четко налаженный «бизнес». Ведь всем известно, если водитель ездит на грузовом транспорте, то и его личный транспорт заправляется соляркой, если на  легковом автомобиле, то и его машина заправлена этим же бензином. Таким образом, иногда дополнительный заработок водителя может составить  до половины официальной зарплаты.

Перечислить основные нарушения не сложно.

Наиболее распространенной считается использование служебного автомобиля в личных целях: левые рейсы, подработки, работа в свой карман. Не редкость, когда водитель может запросто поехать к друзьям или вообще просто простоять полдня в каком-нибудь укромном месте.

Другим приемом слива топлива является списание средств в счет закупки.  Или, например, машину заправляют более дешевым некачественным суррогатом за полцены на трассе. Водитель вступает в сговор с оператором АЗС и разницу между оплаченным и реально поступившим в бак топливом кладет себе в карман. В случае слива топлива водители просто скручиваю показания спидометра.

Во всех названых случаях  компания не только теряет средства на хищении топлива, но и из-за расхода ее моторесурсов и ухудшения технического состояния машин.

Такие водители наносят весьма ощутимый удар по карману компании. Если автопарк организации включает десятки и сотни машин, то литры  бесцельно израсходованного бензина станут серьезной статьей расходов. Ведь средства, затраченные на его покупку, могли бы быть потрачены с большей пользой, например на развитие фирмы или покупку нового оборудования.

Поэтому, основной задачей руководителя компании является обеспечение максимально эффективного использования корпоративного автопарка. Для контроля за работой водителей используют различные методы: сверка данных о загруженных и реально выгруженных материалах, выборочная проверка водителей, контроль фактически выполненной работы. Но если в автопарке большое количество техники, то сбой в работе одной единицы очень трудно вычислить. По большому счету, отношение к автомобилю во многом зависит от конкретного водителя. У некоторых и бензина всегда хватает, и работа выполнена и машина как новенькая, а у других- постоянные причины и оправдания.

Для того, чтобы избежать подобных махинаций, эффективным методом станет внедрение в компании надежной и прозрачной системы контроля над расходом топлива. Сегодня такой системой с уверенностью можно считать ID20, созданную компанией специально для оптимизации работы автопарка. Многие компании уже по достоинству оценили преимущества использования ID20.

Система позволяет эффективно  организовать работу по обработке и распределению путевых листов, работать с распределением заявок и, конечно, осуществлять контроль над расходом топлива.При помощи ID20 можно организовать ведение всей документации в электронном виде и формировать отчеты по любым заданным параметрам.

Начните работатьв системе ID20 прямо сейчас и оцените все преимущества контроля расхода топлива. чтобы узнать как подключиться к системе, просто позвоните по телефону 8(495)984-04-14.