Электронные путевые листы

Каждая компания, которая использует в своей работе автопарк, сталкивается с целым рядом сложностей связанных с его управлением. Это и контроль работы сотрудников, и эффективное планирование, и своевременное проведение техосмотров. Сегодня, во время всемирного прогресса, бумажные носители все больше вытесняются из пользования, заменяясь электронными.Поэтому электронный документооборот становится нашей реальностью.

В соответствии с российским законодательством, использование корпоративного транспорта без оформления путевых листов-запрещено.Путевый лист - это важный документ первичной отчетности, на основании которого происходит списание горюче-смазочных материалов и расчет заработной платы водителям. В нем содержится информация позволяющая составить правильное представление о работе автопарка в целом. Поэтому, внедряя в компании электронный документооборот нужно в первую очередь обращать внимание на возможность интеграции с системой 1С-бухгалтерии, а так же анализу по ключевым параметрам.

Электронная форма путевого листа должна иметь все необходимые реквизиты, которыми обязан обладать обычный путевой лист.Для ведения электронной отчетности оптимальным вариантом станет использование эффективного и мощного интерактивного средства, обладающего простым и интуитивно понятным интерфейсом. Всем этим требованиям отвечает портал электронного управления корпоративным автопарком ID20. Он позволяет использовать информацию, содержащуюся в них для планирования и аналитического учета.

Преимущества ведения электронных путевых листов на ID20:

  • ID20 не требует установки на компьютер
  • Удобна в использовании для любого вида бизнеса
  • Не требует специальных навыков в использовании
  • Позволяет вести автоматический учет топлива и показаний спидометра.
  • Возможность печати через Microsoft Excel и OpenOffice.
  • Все данные легко интегрируются в систему 1С-бухгалтерии.

С ID20 вы можете навсегда забыть о бумажных завалах в бухгалтерии. Электронные путевые листы - это не только очень удобно, но и реально!

По всем вопросам доступа на портал электронного управления корпоративным автопарком позвоните по телефону 8(495)984-04-14.