Документы для грузоперевозок по России

Грузовые перевозки, как и любая сделка, должны быть подтверждены документально. Но права, техпаспорт и накладная - это далеко не полный перечень обязательных документов. Документы водителя, документы на товар и на транспортное средство необходимы всем: водителю – для отчетности,  заказчику – для бухгалтерского учета, государственным органам – для проверок.

Процесс грузоперевозок регулируется главой 40 Гражданского кодекса РФ,– «Перевозка». Обязанности экспедитора - главой 41 ГК – «Транспортная экспедиция». Формы необходимых документов определены постановлениями Правительства России.

Документы необходимые для транспортировки груза по России

Документы водителя – в первую очередь это, конечно же, водительское удостоверение.  В том случае, если перевозке подлежат опасные грузы, для их транспортировки необходима специальная лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелых грузов – разрешение и специальный пропуск, оформленный в ГБДД.

В случае, если автомобиль не является собственностью водителя, ему понадобиться доверенность на управление транспортным средством, а так же полезно иметь при себе копию трудового договора, подтверждающую, что он действительно наемный работник. Если для перевозки груза вы нанимаете экспедитора, то ему будет необходим договор оказания услуг, который необходимо возить при себе.

Документы на транспортное средство. В эту группу входят регистрационные документы - талон о прохождении техосмотра, ПТС, страховой полис. Кроме того, шофер в обязательном порядке обязан иметь при себе путевой лист. Он оформляется либо отправителем груза самостоятельно, либо бухгалтерией транспортной компании. Это основной документ служащий для контроля и учета работы водителя и транспортного средства.

Путевой лист содержит в себе информацию о водителе, транспортном средстве и о пробеге.  Так, в нем указывается дата и время проведения медосмотра, подтверждается использование горюче-смазочных материалов, а так же отмечается километраж, пройденный за рейс.

Другим обязательным документом при перевозке любых видов грузов является товарно-транспортная накладная. Она подтверждает совершение сделки и получение товара клиентом. Накладная состоит из двух частей – товарной и транспортной. В первой отражен факт заключения сделки и отношения между получателем и отправителем груза. Товарная часть является основанием для списания и принятия груза на складе.

На каждую поездку товарно-транспортная накладная выписывается отдельно. В ней должны быть заполнены все поля, все пустые графы прочеркнуты. Если на автомобиле перевозятся партии груза для разных получателей, то накладная выписывается на каждую партию отдельно.

Как правило накладная выписывается в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя в качестве документа, подтверждающего факт списания груза со склада. Если во время погрузки упаковка груза, его крепление или размещение в кузове нарушилась, водитель обязан внести эти данные в накладную, и отправитель заверяет их. Второй экземпляр отдается получателю при сдаче товара. Два оставшихся - передаются в бухгалтерию транспортной компании.  Каждый экземпляр накладной  должен иметь  печать и подпись отправителя, подпись водителя, а так  же отметки о возможных повреждениях.

Кроме того и сам груз зачастую требует специального оформления. При транспортировке продуктов питания  при себе необходимо иметь сертификат качества продукции. При перевозке скоропортящихся грузов понадобится лист контрольных проверок температуры воздуха в кузове. В случае перевозки животных - ветеринарное свидетельство и карантинный сертификат. Так же, во всех упомянутых ситуациях необходим санитарный паспорт на транспортное средство, выдаваемый территориальным отделением Госсанэпиднадзора.

Наличие полного перечня правильно оформленных документов необходимо в любом случае: и при самостоятельной транспортировке груза, и при работе с транспортной компанией. В случае отсутствия  документов на перевозимый товар или их неправильном оформлении, экспедитор вправе отказаться от выполнения заказа.