Автоматизированный учет перевозок компании

 

Каждая компания, оказавшись на определенном этапе своего развития, задумывается о том, чтобы организовать автоматизированный учет перевозок.Такой учет лучше всего проводить с помощью автоматизированной системы, решающей все основные задачи – планирование работ, организация, контроль и анализ деятельности.

Для эффективного управления автопарком необходимо качественное решение ряда задач:

контроль технической исправности и сроков ремонта автомобилей

своевременное и качественное техобслуживание автомобилей

обеспечение запасными частями, инструментами и материалами

комплексные мероприятия по подготовке автомобилей к выезду - проверка готовности машин, медицинское освидетельствование водителей, подготовка документов 

выполнение диспетчерских функций – составление маршрутов и графиков, согласование, корректировка, взаимодействие со спецслужбами в экстренных случаях

учет ГСМ и комплектующих

Преимущества автоматизированного учета

Для руководителя компании такой автоматизированный учет обеспечивает прозрачность работы автопарка и дает возможность иметь аналитические данные по любому заданному параметру. Для сотрудников – это, прежде всего, освобождение от рутинных обязанностей, от дублированных монотонных процедур и возможность упорядочить свою ежедневную деятельность. У безликой автоматизированной системы есть неоспоримый плюс – она не ошибается, не обижается, не идет на конфликт, работает без остановки и не требует повышения заработной платы.

Такой универсальной автоматизированной системой является портал электронного управления корпоративным автопарком Id 20. Онлайн-портал специально разработан для обеспечения оптимизации работы автопарка предприятия – и в части эффективного управления, и в части оптимизации продаж и организации внутреннего менеджмента.

Из любой точки мира

Id 20 организует автоматизированный учет перевозок не на отдельно взятом компьютере или корпоративной компьютерной сети, а на удаленном сервере, который отвечает всем современным требованиям безопасности и защищенности. Доступ лиц к данным вашей компании будет ограничен кругом лиц, который вы сами определите. Такая ситуация с размещением и обработкой данных удобна и для руководства, и для сотрудников.

Система Id20 состоит из базового модуля и дополнительных подсистем. Базовый вариант – универсален, он настраивается под специфику именно вашего бизнеса. Работа в Id 20 помогает компании избавиться:

от скопления заявок в диспетчерской – модуль работы с заявками позволяет оперативно принимать заявки, обрабатывать и находить для них исполнителей

от невозможности следить за качеством работы водителей

от нецелевого использования транспорта

от простоев машин

от приписок водителями лишнего времени работы

от невозможности планировать работу водителей на долгий срок

от ошибок в распределении бюджета из-за неправильного планирования

Работа только в базовом модуле портала Id20 позволяет получать отчеты по времени работы задействованных автомобилей, по совершаемому автомобилями пробегу, по расходам топлива, графики-отчеты планирования своевременного техобслуживания автомобилей, отчеты по затратам на техническое обслуживание, сводные отчеты путевых листов, представленные в электронном виде.

Онлайн-портал Id20 это современное эффективное средство управления, которое позволяет вести точный учет перевозок в компании и дает экономию более 20% из-за оптимального распределения бюджета и четко налаженного контроля.

Позвоните по телефону 8(495)984-04-14, чтобы получить доступ к порталу Id20 и начать учет перевозок компании прямо сейчас.