Анализ автопарка компании
Главная особенность работы с автотранспортом - транспортные услуги не всегда являются самостоятельным сектором. Часто они являются одним из составляющих более глобального производственного процесса - строительства, производства, потребления товаров любой категории. Анализ и оптимизация работы автопарка актуальны не только для автотранспортных предприятий. Многие компании, независимо от вида деятельности, имеют собственный автопарк или пользуются услугами наемного транспорта. В связи с этим, перед многими владельцами компаний встает вопрос -что же выгоднее: иметь собственный парк автомобилей или брать транспорт в аренду.. Для того, чтобы верно ответить на этот вопрос необходимо провести анализ.
Все транспортные средства, которые используются компанией, можно сгруппировать для оценки результатов работы по 3 блокам:
- производственная база;
- затраты;
- финансово-экономические показатели.
В соответствии с этим можно выделить три параметра для анализа:
- функционал. Этот параметр позволяет проанализировать продуктивность производственной базы и учесть как область применения транспортного средства, так и его технические возможности.
- принадлежность. Этот показатель оказывает существенное влияние на затраты, даже несмотря на то , что транспортные средства могут выполнять однотипные функции.
- стоимость автотранспортных услуг. Рыночная стоимость транспортных услуг является параметром измерения альтернативного дохода для собственного транспорта, для наемного — формирует затраты.
Исходя из количества автотранспортных средств и их спецификации учет работы транспорта можно вести одним из двух способов:
"Ручная" отчетность. Составление отчетности - достаточно трудоемкий процесс, требующий высокой концентрации. Обычно он основывается на подробном анализе информации из путевых листов. Ведение отчетности вручную имеет смысл только в том случае, если в компании всего лишь 1-2 автомобиля.
Внедрение специализированной программы для учета деятельности автотранспорта. Она позволяет проводить комплексный анализ, учитывая множество различных параметров. В результате вы сможете оценить эффективность маршрутов, степень задействованности транспортных средств, создать базу базу данных для системы оплаты труда, основанной на ключевых показателях деятельности, а так же грамотно распределить расходы и затраты.
Одной из таких систем является ID20 - система электронного управления корпоративным автопарком. Главная задача ID20 - оптимизировать весь цикл работы транспортного подразделения и его взаимодействие с другими отделами компании; сократить бумажный документооборот и автоматизировать ведение документации в электронном виде.
Помимо этого ID20 включает в себя модули, которые дают возможность оптимизировать продажи и увеличить рост клиентской базы страховым, лизинговым, топливным компаниям, а также автодилерам и импортерам автопроизводителей.
Один из основных модулей системы -"Отчетность" позволяет организовать полностью автоматизировать ведение бухгалтерской и управленческой отчетности, обрабатывать данные и формировать отчеты по любому заданному параметру и выполнять выгрузку и распечатку документации в удобном виде.
В связи с тем, что система id20 представляет собой единое облачное хранилище данных о работе транспортного отдела и связанных с ним подразделений, можно полностью автоматизировать документооборот компании, переведя его в электронный вид.
Подробнее о преимуществах использования системы читайте здесь.