Грамотный контроль и обслуживание автопарка

Любая организация, имеющая в собственном распоряжении хотя бы несколько машин сталкивается с некоторым рядом проблем. Кроме того, что автомобили нуждаются в постоянном ремонте и обслуживании, их еще необходимо заправлять, мыть, менять масло и так далее, а это все стоит немалых денег. Хорошо если сотрудники добросовестно используют служебный транспорт, но в большинстве случаев руководитель не знает, куда и когда ездил водитель.

Обычно в таких случаях на помощь руководителю  приходят системы мониторинга. Еще до недавнего времени все проблемы контроля и учета автопарка решались при помощи ручного или спутникового слежения.

Но теперь появилось более простое решение. Не так давно компания SKT SOFT представила на рынок портал электронного управления корпоративным автопарком ID20.

На сегодняшний день организация  системы логистики и мониторинга требует к себе не меньше внимания, чем охрана транспортных средств. Тщательный контроль за всеми процессами позволяет вовремя выявлять все случаи нецелевой эксплуатации машины и руководитель компании в любой момент может просмотреть отчет по любому параметру.

ID20 являясь онлайн-порталом, не требует установки на компьютер и позволяет вести работу с любого устройства, имеющего доступ к интернету. А возможность гибкой настройки функций портала дает возможность адаптировать его к выполнению различных бизнес-задач компании.

Внедрение онлайн-портала ID20 позволяет:

  • подавать и обрабатывать заявки за считанные минуты
  • контролировать весь процесс от подачи заявки до бухгалтерского отчета.
  • видеть качество и скорость работы сотрудников как на ладони
  • вести учет рабочего времени
  • контролировать расход топлива по каждому автомобилю
  • планировать график техобслуживания
  • грамотно распределять бюджет.

Использование для организации подобных систем позволяет значительно повысить эффективность работы, и сократить расходы на содержание автопарка более чем на 20%. Так как ID20 не требует установки, то руководителю не придется затрачивать средства на переустановку системы,а простой и понятный интерфейс портала позволяет служащим сразу же приступить к работе.

ID20 дает возможность вести учет по всем основным показателям автопарка по водителям, автомобилям, затраченному времени, расходу топлива, поступившим и выполненным заявкам. Вся информация надежно защищена и хранится на удаленном сервере. Так же неоспоримым достоинством ID20 является возможность быстрой интеграции с 1С-бухгалтерией, что позволяет использовать данные для составления бухгалтерских отчетов.

Не стоит забывать, что только постоянный качественный контроль способен исключить халатность и воровство некоторых сотрудников, и гарантировать растрату средств, выделенных на автопарк, только по назначению.

Чтобы убедиться в удобстве ID20 просто позвоните по телефону 8 (495) 984-04-14.