Портал электронного управления корпоративным автопарком ID20

Если в вашей компании есть автопарк, неважно собственный или арендованный, скорее всего вам приходится сталкиваться со следующими проблемами:

  • Гора заявок на подачу машины на столе, в принтере, в электронной почте
  • Нет возможности отследить качество работы водителей, случаи нецелевого использования топлива, простои машин, приписки водителями лишних часов работы.
  • Сложности планирования работы водителей даже на неделю вперед.
  • Невозможность распределения бюджета из-за отсутствия планирования работы водителей

В результате расходы на содержание автопарка становятся одной из самых больших статей расходов в бюджете компании.

Есть ли средство решения всех этих проблем?

До недавнего времени все сложности учета и контроля работы автопарка решались внедрением систем спутникового слежения и ручным методом.

Но есть более простое и изящное решение

Представляем вашему вниманию портал электронного управления корпоративным автопарком ID20, разработанный компанией SKT SOFT.

Сегодня портал электронного управления ID20 используется многими российскими компаниями. По результатам проведенных исследований, после подключения к порталу ID20 расходы на содержание автопарков в этих компаниях сократились в среднем на 21,3%.

Какие выгоды получает компания, использующая ID20?

Бухгалтер

  • полностью избавляется от бумажной отчетности по автопарку – все документы хранятся в электронном виде на безопасном и надежном сервере. При необходимости бухгалтер в любой момент может распечатать нужный документ

Начальник транспортного отдела

  • избавляется от бумажного документооборота,
  • не тратит время на контроль расхода топлива (все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию),
  • не занимается постановкой задач водителю,
  • не собирает путевки и не составляет отчеты.

Диспетчер

  • Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде.
  • Может видеть, какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.

Финансовый директор

  • Получает возможность точного планирования расходов на автопарк
  • Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота.
  • Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов

Коммерческий директор

  • Получает простую и наглядную систему планирования и учета
  • Может легко определить неэффективные участки и устранить их

Генеральный директор

  • Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям

Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?

  • Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут
  • Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем
  • Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони
  • Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания
  • Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования
  • Удобная система планирования технического обслуживания
  • Возможность интеграции ID20 с iPad
  • Опция делегирования задачи/заявки
  • Грамотное бюджетирование
  • Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.

Хотите сами убедиться в удобстве ID20?

Позвоните по телефону 8 (495) 984-04-14 или напишите на почту info@id20.ru,
чтобы обсудить условия получения доступа к порталу.